Responsabilité et missions Fonction Administrative

Appels à Projets : Préparer et soumettre les documents nécessaires, en collaboration avec les responsables de projets. Assurer le suivi des échéances et des livrables.
Archivage : Mettre en place un système d’archivage efficace, tant physique que numérique, pour assurer une bonne gestion des documents et une facilité d’accès.
Rapports Administratifs : Préparer des rapports réguliers sur l’état d’avancement des projets et leurs indicateurs.

Fonction Comptable

Suivi des Budgets de Projets : Collaborer avec les responsables de projets pour suivre les budgets des différents projets, en veillant à respecter les enveloppes budgétaires allouées par les appels à projets et les subventions.
Rapports Financiers : Préparer des rapports financiers réguliers, incluant les états de dépenses et les prévisions budgétaires, pour les soumettre à la direction et aux bailleurs de fonds.
Prévisions de Trésorerie : Élaborer des prévisions de trésorerie pour assurer la liquidité de l’ASBL et anticiper les besoins en financement.
Analyse des Coûts : Réaliser des analyses de coûts par projet et par filière pour identifier les écarts par rapport aux budgets et proposer des mesures correctives.
Audit Interne : Participer à l’audit interne en vérifiant la conformité des opérations financières aux procédures internes et aux réglementations en vigueur.
Amélioration Continue : Proposer des améliorations des processus comptables pour renforcer l’efficacité et la transparence financière de l’organisation.
Recherche de Financements : Identifier et solliciter des sources de financement potentielles, incluant les subventions, les partenariats et les dons. Rédiger les propositions de financement en collaboration avec les responsables de projets pour maximiser les chances de succès.
Lieu(x) de travail Gembloux undefined