Responsabilité et missions En tant qu’économe au sein d’une école, votre mission consistera à :

S’intégrer à  la  vie    Maintenir  des  contacts  réguliers  avec  l’ensemble  des membres du personnel. Travailler en étroite collaboration avec la direction.
Soigner la communication avec l’équipe de direction, les enseignants et les parents.
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ouvrier et employé non-subventionné.
Gérer les contacts et les relations avec les fournisseurs extérieurs, les administrations publiques et locales.
Collaborer avec le service achat pour l’acquisition de matériel et d’équipement, de consommables et de fournitures.
Assurer la logistique dans le cadre de l’organisation d’évènements (fête d’école, portes ouvertes,…)
Gérer la comptabilité de l’école en ce compris les activités extrascolaires (Par ex. : marche parrainée, mise à disposition des locaux à des tiers, …).
Assurer la  gestion  comptable  de  l’établissement    Celle-ci  comprend : l’établissement  des  ordres  de  paiement  des  dépenses,  la  tenue  de  la  caisse,  la perception et la vérification des rentrées, la facturation aux parents d’élèves et aux tiers, le suivi des rappels de paiements, les recouvrements, les comptes de clôture.
Assurer la comptabilité journalière : encodage des factures et des recettes dans le logiciel comptable  préconisé ;  suivi  de  la  trésorerie  et  des  comptes  bancaires, encodage des opérations diverses. 
Surveiller la  bonne  tenue  de  la  comptabilité  et  se  charger  de  la  préparation  des comptes annuels et de tous les autres documents comptables (comptes de résultats, bilans, consolidation, décompte final …) à fournir aux tiers. 
Réaliser une analyse financière mensuelle par rapport au budget et par rapport aux exercices antérieurs.
Justifier l’utilisation des subventions de fonctionnement, appliquer les dispositions du décret gratuité.
Rassembler et traiter la documentation nécessaire à l’établissement des comptes et budgets annuels.
Assurer le suivi financier des activités (subventions  et  hors-subventions) de l’établissement. Etudier la rentabilité de ces activités.
Assurer toutes les tâches relatives à l’économat d’un établissement secondaire (gestion des casiers des élèves, gestion des manuels scolaires, gestion des repas de midi, etc.).
Lieu(x) de travail Hannut undefined