Secrétaire de direction (H/F/X)

La Zone de Secours N.A.G.E. recrute un secrétaire de direction pour rejoindre son staff administratif et logistique. L'agente recrutée assure le secrétariat du service juridique, du SIPPT et assure le suivi des projets transversaux de la Zone. Tches et missions : En collaboration avec le personnel administratif déjà en place, vous serez chargée, entre autres, des missions suivantes : 1. Secrétariat et gestion administrative Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement des courriers entrants et sortants, organisation des agendas, gestion des appels et des contacts. Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions : rédaction des convocations et ordres du jour, prises de notes, rédaction des procès-verbaux. Gérer le classement, l'archivage papier et numérique des dossiers juridiques et SIPPT. Garantir un suivi rigoureux et strictement confidentiel des dossiers. Assurer l'enregistrement, la mise à jour et le suivi administratif des dossiers. Veiller à l'exactitude, la qualité et la fiabilité des informations administratives. 2. Circulation de l'information et coordination Faciliter la circulation de l'information entre les services concernés, dans le respect absolu des règles de confidentialité. Assurer une coordination administrative fluide et efficace entre les différents services impliqués. 3. Suivi administratif des projets transversaux Participer au suivi administratif des projets transversaux : préparation de documents, gestion des échéances, mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi. Contribuer au respect des délais, à la structuration des informations et au bon déroulement organisationnel des projets. Vous pourrez également être amenée à assurer toute autre tche administrative en lien avec l'évolution du service et les besoins organisationnels.

Salaire (à titre informatif) : Salaire mensuel brut d'un agent B1 (Bachelier / Gradué) en Secrétariat de direction : Sans ancienneté : 3.219,69 € Avec 6 ans d'ancienneté : 3.595,32 € Salaire mensuel brut d'un agent D6 (Bachelier / Gradué) autre que Secrétariat de direction : Sans ancienneté : 2.888,77 € Avec 6 ans d'ancienneté : 3.438,81 € Salaire mensuel brut d'un agent D4 (CESS) à l'indice actuel : Sans ancienneté : 2.709,90 € Avec 6 ans d'ancienneté : 3.078,83 € L'

La zone de secours NAGE (Namur - Andenne - Gembloux - Eghezée) est l'une des 34 zones de secours de Belgique et l'une des trois zones de la province de Namur.