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Commune de Habay - Administration Communale de Habay

Employé·e administratif·ve - Service des Marchés publics/Gestion de projets A1 (H/F/X)

Commune de Habay - Administration Communale de Habay

Habay-la-Neuve
CDI
Temps plein
Administration publique communale, sauf Centres Publics d'Action Sociale (C.P.A.S.)
Formation supérieure initiale de type long (Master)
Français (C2 - Expert)
Permis Permis de conduire validé pour une catégorie B
Publié le 3 avril 2026 · Expire le 21 avril 2026

Description du poste

Missions : Assurer la conformité, la sécurité juridique, la coordination et la structuration de l'ensemble des marchés publics de la commune. Garantir l'application correcte des législations, la transparence des procédures, le respect des délais et l'accompagnement des services demandeurs. Vos tches principales consisteront : A. Pilotage et organisation du service Structurer et gérer le service Marchés publics/Gestion de projets. Définir des procédures internes et veiller à leur application. Assurer le rôle de « référent marchés publics » auprès des services. B. Gestion des procédures de marchés Analyser les besoins et déterminer la procédure adéquate. Rédiger, relire ou valider les cahiers des charges et documents de marché. Rédiger les rapports d'analyse et préparer les projets de décisions. Gérer les procédures négociées, ouvertes, restreintes et les marchés sur facture acceptée. C. Sécurisation juridique Garantir la conformité avec les lois, AR, circulaires et jurisprudence. Identifier et gérer les risques (irrégularités, recours, manquements). Prévenir les conflits d'intérêts et veiller à l'impartialité. D. Coordination interservices Travailler en lien avec les services techniques, prévention, finances, DG. Superviser la procédure des 3 feux verts (besoins – prévention – réception). Accompagner les agents dans la formulation des besoins et le suivi des marchés. E. Encodage, suivi et reporting Assurer l'encodage dans 3P/e-Procurement. Gérer les communications, notifications, transmissions à la tutelle. Suivre l'exécution des contrats : réceptions, délais, avenants, litiges. Tenir à jour les registres obligatoires. F. Formation et amélioration continue Former les agents aux règles des marchés publics. Produire des procédures, guides internes et supports liés à la conformité. Assurer une veille légale constante.