Office Manager (Parttime) (H/F/X)

De context waarin jij het verschil maakt Je komt terecht in een stabiel en familiaal productiebedrijf in West-Vlaanderen, actief binnen de voedingssector en met een duidelijke langetermijnvisie. De organisatie combineert jarenlange expertise met een sterke ambitie om verder te professionaliseren. De structuur is bewust compact gehouden, met korte communicatielijnen en directe betrokkenheid van het management. Hierdoor wordt initiatief niet afgeremd, maar net verwacht. De cultuur is er één van doen, verantwoordelijkheid nemen en elkaar ondersteunen waar nodig. Geen overbodige complexiteit, wel een omgeving waar mensen ownership nemen en samen vooruitgaan. Klanten verwachten kwaliteit en betrouwbaarheid — en dat vertaalt zich intern naar een organisatie die blijft investeren in optimalisatie, efficiëntie en groei. Jouw functie in het geheel Je bent de schakel die overzicht bewaart en structuur brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Geen afgebakende eilandfunctie, maar een job waarin je verbinding maakt tussen mensen, processen en informatie. Concreet: • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onthaal en telefonie • Je ondersteunt HR op administratief en praktisch vlak • Je zorgt voor afstemming tussen verschillende afdelingen • Je detecteert waar zaken efficiënter kunnen en neemt initiatief • Je kan evolueren naar een functie in preventie of ERP-ondersteuning • Je ondersteunt het management in dagelijkse werking en opvolging Je impact zit niet in één domein, maar in het geheel: rust brengen, overzicht creëren en zorgen dat alles vlotter loopt.