L'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure un rôle clé de support opérationnel transverse.
Il/elle intervient en appui quotidien des fonctions RH, comptables et logistiques, et garantit la continuité des opérations en cas d'absence des titulaires de poste.
1. Support administratif RH & comptabilité :
Création et suivi des factures de vente ;
Encodage des factures d'achat ;
Vérification des factures avec bons de livraison ;
Encodage des données de production (indicateurs journaliers) ;
Encodage des éléments variables de paie ;
Support à la gestion des intérimaires ;
Gestion administrative des entrées/sorties ;
Gestion du courrier ;
Achats de fournitures et petit outillage ;
Support administratif multi-entités (incluant MFD LUX).
2. Support logistique et ADV :
Accueil des transporteurs ;
Accueil téléphonique ;
Encodage des commandes clients (multi-entités) ;
Création de documents d'achat ;
Communication interne sur les commandes (délais, modifications, suivi).
3. Contribution à la continuité d'activité :
Prise de relais partielle sur certaines tches critiques en cas d'absence ;
Support transversal aux fonctions RH, comptabilité et logistique ;
Participation à la fiabilisation des données administratives et opérationnelles.
Avantages
Chèque-repas | Conditions de travail :
Horaires de bureau ;
Alternance de tches administratives et d'interactions terrain (accueil transporteurs, échanges avec production) ;
Charge de travail pouvant varier selon les périodes (clôtures, absences, pics d'activité).
À propos de MECANIQUE FERROVIAIRE DÉVELOPPEMENT - MECANIQUE FERROVIAIRE DÉVELOPPEMENT
Filiale du groupe Rail Europe Solutions, MFD est spécialisée en mécanique ferroviaire. L'entreprise conçoit, fabrique et transforme des composants essentiels pour les infrastructures de voie, notamment les appareils de voie et les rails.
Forte de son savoir-faire industriel et de ses capacités de production, MFD accompagne les acteurs du ferroviaire en France et à l'international, avec un haut niveau d'exigence en matière de qualité, de sécurité et de performance.