Assistant / Assistante comptable (H/F/X)

MISSION Assurer la facturation, les relances et des tâches administratives et comptables pour le service comptabilité. FONCTIONS · Créer et gérer des procédures de classement pour le service ; · Gérer des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, contacts téléphoniques, photocopie, classement, archivage ; · Réaliser des analyses spécifiques à la demande de la Direction financière (Identification des écarts, justification,…) ; · Traiter proactivement les balances clients (Gérer les rappels clients, procéder à des relances régulières, envoyer les duplicatas demandés dans les meilleurs délais, proposer au responsable facturation des plans d’apurement à valider par la Direction financière, suivre les plans d’apurement mis en œuvre, veiller à la documentation des dossiers litigieux,…) ; · Etre un relais efficace pour obtenir les informations nécessaires à la tenue d’une comptabilité au jour le jour et procéder à la clôture périodique des comptes ; · Participer à la bonne documentation des clôtures annuelles ; · Collaborer à la production des états comptables dans les délais et les formes requis ; · Participer et être à l’initiative de la mise en place de procédures comptables ; · Etre un point de support pour les audits (recherche de pièces, photocopie,…) ; · Participer à la gestion de la comptabilité clients (Préparer les factures de vente dans les délais impartis et en adéquation avec les conditions de vente, assurer l’envoi des factures, encoder les factures de ventes, assurer un classement efficace des factures,..) ; · Assurer l’accueil téléphonique des clients ; · Rapprocher les paiements aux factures ; · Suivre et encoder les commandes dans le logiciel SAP pour générer les factures de ventes ; · Injecter journellement les CODAS dans le logiciel comptable (back up) ; · Traiter, encoder, classer et archiver les extraits bancaires ; · Réceptionner et préparer les pièces liées à la gestion de la caisse et assurer le respect des procédures mises en œuvre ; · Réaliser des opérations diverses et analyses diverses ; · Participer activement à la réalisation et au suivi des budgets (Contrôles trimestriels avec orientation compte de résultats, vérification de l’évolution des postes par centre de coût,…) · Gérer et mettre à jour les signalétiques clients + contrôle ponctuel pour s’assurer que tout est OK ; · Participer activement aux missions de contrôles des comptes intermédiaires et annuels, en préparation des travaux d’audit ; · Réaliser des petits travaux de comptabilité ; · Collaborer à l’encodage des budgets en SAP ; · Garantir le classement efficace des factures, extraits bancaires et autres documents comptables ; · Assurer le back up pour la mise à jour de l’outil DECADOM et garantir le remboursement du « trop perçu » des clients.