Gestionnaire de dossiers d'expertise psychologique (H/F/X)

Nous recherchons un (e) gestionnaire de dossiers d'expertise psychologique (H/F/X) à 4/5 temps pour assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d'expertise psychologiques dans un cadre judiciaire et pénal. Nous recherchons une personne organisée, autonome, rigoureuse et particulièrement attentive à la confidentialité des informations traitées. Certaines expertises peuvent confronter le titulaire à des situations humaines particulièrement difficiles, voire choquantes. Une bonne résistance émotionnelle et une grande capacité à garder son objectivité sont dès lors indispensables. 1/ Vos missions : 1.1/ Gestion administrative des dossiers : - Ouverture, constitution et suivi des dossiers. - Gestion des courriers et des échanges électroniques. - Classement et archivage des documents. - Suivi des échéances et des délais. - Préparation et mise en forme des documents administratifs. - Organisation et actualisation des dossiers numériques. 1.2/ Préparation et suivi des rapports d'expertise - Mise en page et vérification formelle des rapports. - Correction orthographique, grammaticale et typographique. - Préparation des annexes et des documents complémentaires. - Suivi administratif de la transmission des rapports aux destinataires autorisés. - Suivi des délais fixés. 1.3/ Gestion des agendas et des rendez-vous - Organisation des agendas des experts. - Prise de contact avec les personnes concernées par les expertises. - Planification et confirmation des rendez-vous. - Coordination des disponibilités des différents intervenants. - Gestion des modifications de planning. 1.4/ Participation ponctuelle à certaines expertises psychologiques Dans le cadre de certaines missions, la personne engagée sera amenée à : - Assister aux séances d'expertise, en présence des experts et des personnes concernées. - Prendre des notes précises et structurées des échanges. - Identifier les différents intervenants. - Retranscrire fidèlement les propos recueillis. - Rédiger un compte rendu clair et organisé à partir des notes prises. - Transmettre les documents aux experts pour vérification et validation. Cette mission s'effectuera ponctuellement au cours de l'année, en fonction des besoins du cabinet. Bien évidemment, l’employée administrative n'aura pas à réaliser d'évaluation ni à formuler de conclusions d'expertise.

Le contrat proposé est sous CDD en vue d'engagement au terme de la période légale.    Le barème est celui de la CP 200 catégorie D (l'ancienneté pourra être prise en compte selon certaines conditions) Chèques repas 24 jours de congés par an   Prime de télétravail de 70€ par mois Laptop et double écran fourni En complément de la rémunération fixe, une prime pouvant atteindre 5.000 € est attribuée en fonction de l'implication, de la qualité du travail fourni et des résultats obtenus.

Société d'expertises psychologiques (surtout dans un cadre judiciaire et pénal) basée à Tournai * Pour postuler ** Merci de transmettre votre cv et lettre de motivation par mail à candidature.tournai@forem.be avec la référence  LG-2134584