HR & Payroll Officer (H/F/X)

Internationale ambities, een persoonlijke aanpak Voor een succesvolle Belgische producent van diepgevroren aardappelproducten zoeken we een HR & Payroll Officer met een sterke kennis van sociale wetgeving. Vanuit Vleteren bereikt deze familiale onderneming klanten in meer dan 120 landen en blijft ze investeren in mensen, technologie en groei. Ondanks haar internationale aanwezigheid behoudt de organisatie korte communicatielijnen en een persoonlijke aanpak. Vertrouwen, samenwerking en ondernemerschap vormen de basis van de bedrijfscultuur. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, hun expertise te verdiepen en verbeteringen voor te stellen. Een stabiele werkomgeving waar jouw bijdrage rechtstreeks impact heeft op de verdere professionalisering van HR. Jij zorgt voor een payroll die tot in de details klopt Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking en personeelsadministratie van de arbeiders. Je combineert jouw payrollkennis met een gestructureerde aanpak en werkt nauw samen met je HR-collega's. Concreet betekent dit: Je beheert de volledige payroll van A tot Z en zorgt voor een nauwkeurige loonverwerking. Je volgt indexeringen, cao's en paritaire comités op en past de Belgische sociale wetgeving correct toe. Je beheert payrollgerelateerde voordelen, waaronder de bestelling van maaltijd- en ecocheques. Je stelt arbeidscontracten en HR-documenten op en verzorgt de administratie bij in- en uitdiensttredingen. Je houdt personeelsdossiers actueel en zorgt voor interne mailings en een overzichtelijke digitale archivering. Je werkt samen met de HR Business Partner aan de verdere uitwerking van onboarding en opleidingen voor arbeiders. Je denkt mee over efficiëntere HR-processen en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.