Province de Liège - Province de Liège - Bâtiment Opéra
Jemeppe (Sur-Meuse)
CDD
Temps plein
Administration publique provinciale
Être titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
Posséder une expérience administrative utile dans l’enseignement supérieur.
Publié le 4 novembre 2026 · Expire le 18 novembre 2026
Description du poste
Accueillir et gérer les demandes des étudiants, des enseignants et des personnes extérieures ;
Communiquer des informations générales et/ou spécifiques en lien avec le déroulement de l’année académique ;
Informer les étudiants des modifications horaires, changement de locaux et absences des enseignants via la plateforme de l’E.V. ;
Distribuer certains documents administratifs en ce compris les diplômes ;
Distribuer les cartes « étudiant » et les badges d’accès ;
Collaborer à l’organisation de la journée d’Accueil et constituer les groupes ;
Participer, avec les conseillers académiques, à la gestion administrative des PAE ;
Recevoir et encoder, en continu, des informations administratives (CM, infos stages…) ;
Gérer administrativement les abandons ;
Gérer administrativement les demandes de stage à l’étranger ;
Gérer les dossiers BAMA en collaboration avec les services étudiants ;
Informatiser les documents « papier » à associer aux dossiers étudiants ;
Mettre à jour les données des cartes ID, permis de séjour, titre d’accès ;
Effectuer les rappels de paiement ;
Archiver les documents administratifs ;
Préparer les délibérations et en assurer le suivi ;
S’assurer de l’encodage des points et effectuer les éventuels rappels ;
Préparer et participer aux proclamations : distribution des diplômes ;
Collaborer à la gestion des relations avec le PSE et le SPMT pour le dossier médical des étudiants ;
Participer aux journées portes ouvertes ;
Assurer les tâches administratives en lien avec les journées d’immersion et en collaboration avec les Directions Adjointes de Cursus et la Direction de Département ;
Gestion et envoi des dossiers de déclaration d’accident pour les étudiants du département ;
Conception de l’aménagement des espaces étudiants en collaboration avec les collègues du département ;
Participer aux autres activités du service, du département.
Avantages
Emploi à temps plein jusqu’au 30/06/2027 ;
Emploi rémunéré sur base du barème 671 allant de 14.275,77€ à 24.040,33€ (montants annuels bruts non indexés).