Assistant juridique (H/F/X)

En tant qu’Assistant(e) juridique & Secrétariat de Direction (H/F/X), vos tâches seront les suivantes : Vous assurez la gestion quotidienne de la boîte mail du service juridique. Vous préparez, mettez en forme et assurez le suivi de documents juridiques et administratifs. Vous constituez et gérez les dossiers électroniques et papier du département Legal/Compliance. Vous réalisez des recherches juridiques et préparez des synthèses. Vous assurez le suivi des contrats ainsi que la gestion de la base documentaire contractuelle. Vous participez aux activités liées au RGPD et aux différentes actions de conformité. Vous assurez le suivi administratif des prestataires externes et de leurs factures. Vous gérez les agendas et participez à l’organisation des réunions de la Direction Générale. Vous préparez les documents soumis à la signature de la Direction. Vous rédigez les comptes rendus et procès-verbaux de réunions. Vous organisez les déplacements professionnels de la Direction : vols, hôtels, transports, etc. Vous assurez le classement et l’archivage des documents. Vous apportez une assistance quotidienne à la Secrétaire de Direction. Vous participez au développement et à la mise à jour de l’intranet. Vous rédigez des communications internes en français et en néerlandais. Vous contribuez à l’organisation d’événements internes. Vous participez à l’amélioration continue des procédures administratives et de communication.

Ce que nous vous offrons :  Un salaire en fonction de votre expérience comprenant une assurance hospitalisation ainsi qu'une assurance invalidité. Un ordinateur portable à usage professionnel. Des chèques-repas d’une valeur faciale de 7,50 € par jour. 20 jours de congés, complétés par 6 jours de repos compensatoires et 2 jours de congés d’ancienneté. Une fonction polyvalente. L’opportunité de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise.