Coordinateur.trice secteur technique (H/F/X)

Description de fonction Pour travailler en étroite collaboration avec le responsable Administratif, basé à Tournai, vous occuperez une fonction polyvalente; essentielle au bon fonctionnement de l’organisation. grâce à votre expérience en environnement Technique/Chantier (OBLIGATOIRE); vous serez le véritable point de contact au sein du siège social et vous veillerez à offrir un accueil de qualité, à assurer une gestion administrative efficace et à coordonner les activités liées aux services généraux.  Grâce à votre sens de l’organisation et à votre esprit d’initiative, vous contribuerez activement à la fluidité des opérations quotidiennes. Ses principales responsabilités: Accueil et communication : assurer l’accueil physique des visiteurs et la gestion de la centrale téléphonique, tout en véhiculant une image professionnelle et conviviale de l’entreprise. Gestion des espaces : organiser les réservations et veiller à la bonne préparation des salles de réunion afin de faciliter le quotidien des équipes. Support administratif : accompagner le management dans la digitalisation, l’encodage et le suivi des documents administratifs et des rapports. Coordination des services généraux : planifier et assurer le suivi des interventions des prestataires externes. Suivi budgétaire et contractuel : participer au suivi des budgets et des dépenses ainsi qu’au renouvellement des contrats, en collaboration avec le Facility Manager et le service Achats. Amélioration continue : identifier des pistes d’optimisation des processus administratifs et veiller à la fiabilité et à l’actualisation des bases de données internes. Mobilité : des déplacements sont à prévoir entre les sites de Tournai et de Mons. Profil Votre profil Expérience en environnement Technique/Chantier (OBLIGATOIRE) Niveau d’anglais B2 obligatoire Bonne maîtrise de la suite MS Office et des outils digitaux Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l’accueil Capacité à gérer les formalités administratives liées aux accès, habilitation et sous-traitants (compliance) Proactivité, organisation et capacité à anticiper les besoins et prioriser les tâches Offre: Mission longue durée - perspective d'engagement à confirmer.