Assistant.e RH (H/F/X)

À propos de Golden Palace Le Groupe Golden Palace, c’est plus de 60 ans de passion, d’innovation et de fun. Plus de 40 salles de jeux en Belgique, 2 casinos en France (et 2 autres à venir), 7 agences de paris sportifs, un réseau de press shops, une salle de spectacle et un restaurant à Charleroi, sans oublier nos plateformes de jeux et de paris en ligne. Une success story 100% belge, et surtout une maison qui a gardé une culture très entrepreneuriale : ici, ça bouge vite, on teste, on décide, on avance. Ce n’est pas un environnement “train-train” et on préfère le dire tout de suite. Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) RH avec une appétence pour la gestion de flotte, en intérim, pour renforcer notre équipe RH au siège. Ton rôle Tu soutiens l’équipe RH au quotidien et tu prends en charge le suivi de notre flotte de véhicules de société, en leasing chez plusieurs partenaires (Ayvens, Welease…) et en gestion propre. Concrètement : Côté RH Tu participes à l’administration du personnel : contrats, avenants, entrées et sorties, documents sociaux. Tu tiens à jour les dossiers du personnel. Tu apportes ton aide à l’équipe RH sur les sujets du moment. Côté fleet Tu gères les commandes de nouveaux véhicules et tu accompagnes les collaborateurs dans le choix de leur modèle et de leurs options. Tu organises la réception des véhicules et leur transfert entre conducteurs. Tu assures le suivi administratif auprès des sociétés de leasing et des assureurs : contrats, restitutions, sinistres, factures. Tu planifies les entretiens et les changements de pneus avec les garages. Tu gères la boîte mail « Fleet » et tu réponds aux questions des conducteurs. Ce qui rend ce poste différent Tu as deux casquettes. Une partie RH, une partie fleet : il faut savoir passer de l’une à l’autre et garder le fil sur les deux. Tu jongles entre plusieurs leasers. Chaque partenaire a ses propres process, ses interlocuteurs et ses délais. Tu sais expliquer simplement. Un collaborateur qui hésite entre deux modèles ou deux packs d’options doit repartir avec une réponse claire. Tu boucles tes dossiers. Un nouveau collaborateur avec voiture, c’est un contrat, une commande chez le leaser, une info à l’assurance et un dossier à jour. Tu rejoindras l’équipe RH et tu travailleras en direct avec notre CHRO. Ton profil Tu as une première expérience en administration RH ou dans un rôle administratif similaire. Une expérience en gestion de flotte est un vrai plus, mais pas un prérequis : ce qui compte, c’est ton intérêt pour le sujet et ta capacité à apprendre vite. Tu es reconnu(e) pour : ta rigueur et ton sens du détail ; ton organisation : plusieurs dossiers en parallèle ne te font pas perdre le fil ; ton aisance relationnelle, avec les collègues comme avec les partenaires externes ; ton intérêt pour l’automobile : tu aimes comprendre ce qui différencie deux modèles ou deux configurations ; ta discrétion, indispensable vu les données que tu traites. Le