Employé(e) administratif(ve) et financier(ère) (H/F/X)

Quelles seront vos tâches ? Facturation Vous êtes responsable de l’ensemble de la facturation d’Imlab BV et d’Imlab sarl dans Exact Online. Vous contrôlez le traitement automatisé des factures d’achat et des extraits bancaires et établissez les factures de vente, que vous envoyez par voie électronique. Vous contrôlez les factures d’achat de nos fournisseurs sur la base des commandes et vous les comptabilisez correctement. Vous veillez à ce que les fiches articles et les listes de prix soient toujours à jour. Suivi financier Vous veillez au paiement correct et ponctuel des factures par nos clients et envoyez des rappels lorsque cela est nécessaire. Chaque semaine, vous préparez et effectuez les paiements à nos fournisseurs. Lors des réunions avec vos collègues, vous échangez sur la collaboration avec les clients et leur comportement de paiement afin d’adapter le suivi si nécessaire. Vous réalisez des analyses du chiffre d’affaires et contribuez ainsi à la stratégie d’Imlab. Vous transmettez les données relatives aux prestations de nos collaborateurs à notre secrétariat social pour le traitement des salaires. Collaboration Vous êtes la personne de contact par téléphone pour les questions financières de nos clients et fournisseurs. Vous travaillez en étroite collaboration avec votre collègue du Sales Support et lui apportez votre aide lorsque cela est nécessaire, par exemple pour les confirmations de commande ou les commandes auprès de nos fournisseurs. L’IA, votre collègue numérique Chez Imlab, nous considérons l’intelligence artificielle comme un outil permettant de travailler de manière plus intelligente, plus efficace et plus précise. Nous recherchons donc une personne qui aime utiliser l’IA comme un véritable collègue numérique. Votre contribution Vous utilisez activement des outils d’IA tels que Claude, ChatGPT ou Microsoft Copilot dans votre travail quotidien, par exemple pour rédiger des rappels ou réaliser des analyses. Vous portez un regard critique sur nos processus et proposez des améliorations permettant à l’IA et à l’automatisation de nous faire gagner du temps ou d’éviter des erreurs. Vous participez activement au développement et à la mise en œuvre de ces améliorations. Vous contrôlez toujours le résultat : l’IA vous assiste, mais vous restez responsable de la qualité et de l’exactitude.

Chèque-repas | Treizième mois | Outil informatique | Assurance groupe après un an d’ancienneté

Imlab, distributeur de balances et d’équipements de laboratoire, est une entreprise familiale en pleine croissance qui accorde beaucoup d’importance à une ambiance de travail agréable et à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. La qualité de notre service ainsi que la satisfaction de nos collaborateurs sont au cœur de nos priorités.