Gestionnaire RH - RH enseignement (H/F/X)

Missions : Le(la) gestionnaire de dossiers attachée au service Ressources Humaines et du personnel enseignant gère les dossiers relatifs à la gestion de la carrière, au turnover et à l’absentéisme du personnel. Il/Elle codifie les données privées et professionnelles liées à la situation de la personne et les transforme en fonction de l’évolution de sa situation. Il/elle contrôle le respect de la règlementation et des conditions et informe les personnes concernées sur le contenu et l’état d’avancement de leur dossier. Activités (liste non-exhaustive) : · S’assurer de respecter la réglementation en vigueur (législations sociales, décrets liés à l’enseignement, …). · S’assurer de la conformité des documents établis au sein des écoles et des informations diffusées vers l’extérieur (documents et informations liées au domaine d’activité). · Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux services dont dépend l’agent. · Assurer le suivi des congés, réductions de temps de travail et interruptions de carrières des enseignants. · Encoder les prestations du personnel et les données nécessaires au calcul de la paie. · Gérer les dossiers d’engagement du personnel. · Prioriser les informations et les dossiers selon leur état d’urgence et d’importance. · Traiter les dossiers de gestion de carrière. · Traiter les demandes de remplacement de personnel et gérer les contrats. · Traiter les demandes de formation. · Traiter les dossiers relatifs aux accidents de travail. · Traiter les déclarations DIMONA à l’entrée en service du personnel et à la fin de la relation juridique ou contractuelle avec l’Administration. · Traiter les déclarations ONSS en encodant les données de rémunération et de temps de travail. · Dactylographier les PV de réunion sans faire d’erreurs d’orthographe et de contenu. · Actualiser les fichiers du personnel. · Se tenir au courant des nouvelles réglementations afin de répondre adéquatement aux demandes. · Participer aux réunions (réunions de service, CoPaLoc, …). · Collaborer aux projets du service et de l'administration en général (P.S.T.). · Collaborer avec les différents acteurs et intervenants internes et externes dans les dossiers traités par le service (services de l'Administration, SPW, différentes commissions, SPF, ...). · Orienter les visiteurs du service vers la personne ressource, le gestionnaire de son dossier. · Participer activement et régulièrement aux formations proposées par le service. · Participer ponctuellement à des réunions en dehors des heures de bureau. · Diffuser les décisions de collège, les notes de service, ... aux personnes concernées. · Délivrer les autorisations relatives aux matières traitées par le service. · Informer le public sur les décisions prises par l'Autorité à son encontre et relatives aux matières traitées par le service. · Mettre à disposition tout document que le public souhaiterait consulter. · Recevoir les appels téléphoniques, se renseigner, renseigner