Agent d'accueil / Agente d'accueil (H/F/X)

Pour son site de Seraing, le Centre Hospitalier Bois de l’Abbaye est à la recherche d’un agent d’accueil sous contrat flexi-job.  Vous êtes susceptible de prester les pauses 6H/14H – 14H/22H – 22H/6H – 7H45/16H06 aussi bien en semaine que le week-end et les jours fériés. Nous recherchons donc une personne ayant de nombreuses disponibilités et une grande flexibilité.  Description de fonction :  Accueillir les patients et visiteurs, les informer et les orienter ; Traiter les appels téléphoniques internes et externes et les transférer aux personnes concernées ; Transmettre aux différents services les informations reçues ; Connaître et appliquer les procédures à suivre en cas d’alarme d’incidents techniques prioritaires et incendie ; Exécuter les tâches administratives en utilisant divers outils informatiques ; Compléter le cahier de rapport journalier en notifiant les informations utiles au bon fonctionnement du service ; Réceptionner les déclarations de décès, remettre les documents officiels aux pompes funèbres et les notifier sur le programme informatique ; Notifier les congés des médecins ; Gérer (prêt, contrôle du retour, notification sur document) les clés ou cartes d’accès des locaux du bâtiment ; Gérer l’ouverture/fermeture des portes d’entrée principale, des barrières des parkings, … ; Faire appel aux personnes désignées suivant les procédures en vigueur en cas de problème particulier ou de comportement agressif.