Employé(e) d’administration et d’accueil (H/F/X)

Mission : L’employé(e) d’administration et d’accueil, sous l’autorité directe de la Directrice générale du C.P.A.S, de la responsable des services sociaux et de la responsable du service accueil, assure, au sein du service social, les missions suivantes : - Garantir une politique d’accueil de qualité du citoyen et contribuer à l’accessibilité des services du CPAS pour les usagers ; - Garantir la qualité de la gestion administrative du service social et soutenir la responsable dans ses actions ; - Contribuer au suivi des subsides en lien des décisions prises par le Comité spécial ; - Assurer un appui dans divers projets en matière d’archivage/gestion de l’information et des connaissances. Tâches (liste non exhaustive et évolutive) - Description de fonction complète sur demande. · Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires et les visiteurs ; · Exécuter les tâches administratives selon les consignes reçues ; · Réceptionner, rédiger et distribuer des documents (internes-externes) ; · Gérer et filtrer les appels téléphoniques entrants ; · Synthétiser et transmettre des messages ; · Assurer le suivi administratif en lien avec le Comité Spécial du Service Social (rédaction des reconnaissances de dettes/cessions volontaires, des subrogations de droits, des réquisitoires, des attestations sans-abri et autres documents, mise en page des procès-verbaux des réunions du Comité) ; · Encoder des données et suivre les tableaux des divers subsides destinés au service social, en comparaison avec la comptabilité ; · Gérer la distribution des colis alimentaires et l’administratif qui en découle ; · Appliquer la méthodologie d’archivage et en assurer le suivi

Notre offre · Contrat de remplacement à temps partiel (30,4h/semaine) et constitution d’une réserve de recrutement · Entrée en service souhaitée : dès que possible (idéalement avant fin 11/2026) · Rémunération sur base de votre diplôme conformément aux barèmes en vigueur au CPAS · Possibilité de valoriser l'ancienneté acquise dans le secteur privé (max. 6 ans en fonction de la pertinence) et dans le secteur public (toutes les années prises en compte) · Salaire annuel brut d'un/e agent/e [ba

Le personnel du CPAS d'Enghien travaille chaque jour au service du citoyen. Le CPAS a pour but de permettre à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine. Il met en œuvre différents services à la population : services sociaux dont un service d'insertion socioprofessionnelle et un service médiation de dettes, une maison de repos et de soins de 140 lits et une crèche de 56 places. Vous recherchez un job qui a du sens, au sein d'une équipe dynamique ? Dans une ville agréable et facilement accessible entre Bruxelles et Tournai ?