Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X)

En tant que véritable bras droit de l'équipe Marchés Publics, vous assurez le suivi administratif des dossiers et veillez à la qualité des procédures. Vos responsabilités incluent notamment : Assurer un support quotidien à l'équipe dans la gestion de ses activités administratives ; Créer et suivre les bons de commande en vérifiant leur conformité avec les dossiers en cours ; Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers administratifs ; Préparer les comptes rendus de réunions, rapports et divers documents de suivi ; Gérer les correspondances, notifications et échanges documentaires avec les différents interlocuteurs ; Participer à la gestion documentaire et garantir la bonne traçabilité des informations ; Veiller à un archivage rigoureux des documents conformément aux procédures en vigueur.

Vous aimez l'organisation, le suivi administratif et le travail en équipe ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un environnement académique dynamique et stimulant ? Pour renforcer son Service Marchés Publics, une Haute École de renom recherche un(e) Support Administratif disponible rapidement. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des achats et contribuerez au bon fonctionnement des projets menés par l'établissement. Expérience min 3 ans obligatoire!