Assistante administratifve de production (H/F/X)

Vivaldis Interim Tournai recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de production pour une société de la région de Ath. Le/La titulaire du poste sera directement rattaché(e) à l'encadrement de production. 🎯 Mission principale: Assurer le support administratif quotidien du département de Production. Garantir la conformité de la documentation technique en stricte application des bonnes pratiques de fabrication (BPF / GMP) et des règles d'hygiène, sécurité, environnement (HSE). Activités et tâches principales: 📌 Gestion documentaire et qualité (BPF/GMP) Mettre en forme, enregistrer et diffuser la documentation technique (procédures, modes opératoires, formulaires). Classer et archiver rigoureusement les dossiers de lots, les rapports de déviations et les données de production pour garantir une traçabilité totale. Préparer les dossiers documentaires en vue des audits qualité et des inspections réglementaires. 📌 Soutien opérationnel et gestion des données Saisir les données de production et de suivi des indicateurs (KPI) dans les systèmes informatiques (ex: ERP). Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe et des points sécurité menés par l'encadrement. 📌 Suivi RH et Logistique du Département Assister dans la gestion du planning des formations obligatoires (BPF, sécurité, habilitations) du personnel de production. Inventorier et approvisionner les consommables de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI) pour les équipes. Profil recherché Formation et Expérience 📌 Niveau d'études : CESS (Certificat d'enseignement secondaire supérieur) requis, impérativement avec une orientation scientifique (sciences, chimie, ou option technique apparentée) permettant de comprendre le jargon de la production pharmaceutique. 📌 Expérience : Une première expérience administrative d'au moins 2 ans, idéalement acquise dans un environnement industriel réglementé (pharmacie, chimie fine ou agroalimentaire). Compétences Techniques (Savoir-faire) 📌 Langues : Maîtrise de l'anglais écrit et lu indispensable (lecture de procédures globales, de manuels techniques et rédaction de mails ou de statuts simples en anglais). 📌 Informatique : Maîtrise courante des outils de bureautique (Pack Office : Word, Excel avancé) et idéalement d'un logiciel de gestion type SAP ou d'une GED (Gestion Électronique des Documents). 📌 Qualité : Sensibilisation aux normes de qualité (BPF/GMP) et aux règles d'intégrité des données (Data Integrity). Qualités Personnelles (Savoir-être) 📌 Rigueur extrême et sens du détail (tolérance zéro pour les erreurs documentaires en milieu pharmaceutique). 📌 Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités face aux urgences du terrain. 📌 Discrétion et respect de la confidentialité (données de production confidentielles et éléments RH). Rémunérations et avantages sociaux Contrat fixe après la période intérim Salaire lié à la commission paritaire et à l'expérience Horaire de journée (du lundi au vendredi). Flexibilité s