Employé(e) d'administration pour le service Marchés publics (H/F/X)

Sous l’autorité du Directeur Général, l’employé(e) en charge des Marchés publics pour l'Administration communale garantit la passation et la bonne exécution des marchés publics. En collaboration directe avec ses collègues, il aura notamment pour mission de : Garantir la conformité légale : assurer la bonne application de la législation en matière de marchés publics ; Superviser le processus d'attribution : veiller au bon déroulement de chaque étape du processus d'attribution des marchés publics ; Choisir la procédure : intervenir dans le choix des procédures appropriées pour chaque marché public ; Rédiger des documents : rédiger le cahier spécial des charges, le rapport d'ouverture et d'examen des offres, ainsi que les documents d'attribution ; Gérer les plateformes informatiques : assurer la saisie correcte et complète de toutes les informations relatives aux marchés publics dans le logiciel de gestion dédié. Tâches principales (liste non exhaustive) : Gestion des dossiers administratifs Soutien à la préparation des dossiers : Apporter un soutien dans la préparation des dossiers en collaboration avec le service de référence, en respectant la législation en vigueur ; Participer au choix des procédures, des clauses d'exclusion et de sélection, des caractéristiques techniques et à l'évaluation de la valeur du marché. Encodage et suivi des procédures : Assurer l'encodage et le suivi des procédures de marchés publics dans le programme "3P" ; Rédiger les projets de cahier de charges, les délibérations d'approbation des conditions et des procédures, les choix de firmes, les avis de publication des marchés, les courriers de demande d'offres, les rapports d'examen des offres, les projets de délibération d'attribution, les courriers d'information et de notification, ainsi que les courriers et PV d'éventuelles carences dans l'exécution. Transmission et suivi des dossiers : Suivre les dossiers et assurer leur transmission aux autorités de tutelle via le "Guichet des Pouvoirs locaux" ; Intégrer les délibérations et les pièces jointes dans le programme de gestion du Collège et du Conseil Communal (iA. Délib). Soumission et présentation des dossiers : Soumettre dans les délais prescrits par le CDLD l'ensemble des dossiers au Directeur financier pour avis de légalité ; Présenter au Conseiller en prévention les dossiers soumis à la procédure des "3 feux verts". Documentation et rapports : Rédiger et mettre à disposition des services communaux des notes de synthèse pour la réalisation des marchés publics ; Rédiger le rapport annuel au compte ainsi que le rapport annexe au budget. Garantie du bon fonctionnement du service Utiliser de manière adéquate le programme de gestion des marchés publics ; Assurer une veille informationnelle en maintenant à jour ses connaissances des textes législatifs et règlementaires ; Organiser de entrevues avec les supérieurs hiérarchiques lorsque nécessaire. ​​​Démarches proactives Réaliser des évaluations

Contrat : Type de contrat : contrat de travail à durée déterminée de 6 mois, renouvelable ; Régime de travail : temps plein (38h/semaine) (Une certaine flexibilité peut être demandée occasionnellement (participation à diverses réunions en soirée…).) ; Grade : B1. Diplôme requis : Bachelier ; Rémunération à l’échelle barémique B1 en fonction de l’ancienneté valorisable : minimum : 18.026,82€ / Maximum : 25.011,57€ à l’indice 138,01 (avec possibilité de valoriser jusqu’à 6 ans d’ancienneté dan