Sales support/calculator - be/lux (H/F/X)

Verantwoordelijkheden. Hoofdtaak Zorg dragen voor de voorbereiding, opmaak en administratieve opvolging van commerciële offertes en projecten, met aandacht voor hun samenhang, betrouwbaarheid en snelle uitvoering Belangrijkste verantwoordelijkheden Voorbereiding en opvolging van de offertes Opstellen van offertes, aanbestedingen en variaties daarop. Centraliseren van de offerte-aanvragen en verdelen onder de Area Managers (AM's). Voorbereiden en verifiëren van contractdocumenten. Archiveren van de offertes en de consistentie ervan waarborgen. Updaten en beheren van Vertuoza Bijwerken van de prijzen in samenwerking met de Back-Office. Aanmaken van artikelen, bedrijven en contactpersonen. Indienen van offerte-aanvragen en opvolgen van de opportuniteiten. Opvolgen van de openstaande offertes. Document- en administratief beheer Controleren van de conformiteit van de documenten en deze regelmatig bijwerken. Transversale ondersteuning en interne communicatie Boekhoudkundige verantwoordelijkheden* Accounts receivable Opstellen van klantenfacturen en betalingen controleren.* Controleren of facturen voldoen aan de contractvoorwaarden. Accounts payable Leveranciersfacturen inboeken (nà een interne controle in Vertuoza)* * : sommige boekhoudkundige taken zijn (tijdelijk) aan deze functie gedelegeerd. De eindverantwoordelijkheid voor deze taken blijft wel bij de Finance Manager. Profiel In bezit zijn van een Bachelor (of gelijkwaardig door ervaring) ; Affiniteit met de bouwsector hebben, ervaring in deze sector is een pré; Minimaal 3 jaar ervaring hebben in een gelijkaardige functie; Oog voor detail hebben en een resultaatgerichte aanpak; Nauwkeurigheid en precisie; Uitstekend organisatietalent op administratief vlak en het vermogen om prioriteiten te stellen; Sterke communicatievaardigheden voor interne en externe relaties ; Goede kennis hebben van digitale tools (Vertuoza, SharePoint, Microsoft Office-suite). Graag in een teamverband werken. Inzicht in lastenboeken en interne procedures. Snel en betrouwbaar. Zeer goede kennis van het Nederlands of Frans, met een goede kennis van de andere taal. Kennis van het Engels is een pluspunt. Wat wij bieden Een interessante functie met afwisselende taken en reële toekomstperspectieven, in een groeiend bedrijf; een aangename werksfeer in een professionele en meertalige omgeving. Een voltijdse ABO Een aantrekkelijk salaris met een 13e maand Laptop Gsm + abonnement Maaltijd- en ecocheques Groepsverzekering (pensioen en hospitalisatie) 20 wettelijke en 6 extra-legale vakantiedagen Mogelijkheid tot deels thuiswerken