External Workforce Consultant (H/F/X)

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, nous recherchons un(e) Gestionnaire des ressources externes pour rejoindre une équipe en charge de la coordination et du suivi des prestataires externes intervenant au sein des départements Engineering. Dans un environnement où les besoins en ressources externes sont réguliers et importants, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et contractuelle des collaborateurs externes, depuis leur sélection jusqu'au suivi de leurs prestations et de leur facturation. En collaboration étroite avec deux collègues, vous serez un interlocuteur privilégié des managers, des freelances et des différents partenaires externes. ?? Vos principales responsabilités Gestion administrative et contractuelle Préparer, rédiger et assurer le suivi des contrats des prestataires externes. Participer à la négociation des conditions contractuelles et des packages salariaux, en collaboration avec l'équipe. Préparer et gérer les commandes (Purchase Orders). Assurer le suivi des contrats, des prolongations et des éventuelles modifications. Vérifier les conditions et les documents transmis par les prestataires. Suivi des commandes et de la facturation Collaborer à la création et au suivi des commandes en binôme avec les autres membres de l'équipe. Contrôler les factures, les feuilles de temps et les éventuels frais annexes. Vérifier la conformité des prestations facturées par rapport aux accords établis. Assurer le suivi des factures et résoudre les éventuelles anomalies. Utiliser Excel pour mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting administratif. Coordination et contacts Être en contact régulier avec les managers des départements Engineering, les freelances et les agences partenaires. Assurer une communication fluide entre les différents interlocuteurs. Accompagner les managers dans leurs demandes de ressources externes. Participer ponctuellement au processus de recrutement : premier entretien, présélection des candidats et présentation des profils aux managers. Assurer le suivi des demandes et veiller au bon déroulement des différentes étapes administratives.

Intéressé(e) ? Vous recherchez une mission de longue durée dans laquelle votre sens de l'organisation, votre autonomie et vos compétences administratives feront la différence ? Nous attendons votre candidature avec impatience ! Disponibilité souhaitée : dès que possible.