Coordinateur (trice) Pédagogique et administratif (H/F/X)

VOTRE MISSION Encadrer et coordonner les activités des membres de l’équipe pédagogique. Elaborer, mettre en œuvre, évaluer et, au besoin, réorienter les actions de formation en fonction des besoins de l’association et de son public. Etablir les rapports d’activité, encoder et enregistrer les données statistiques pour les différentes subventions. Participer au recrutement et évaluation des collaborateurs Organisation  de l’équipe pédagogique Fixer les objectifs de travail : planifier et organiser, répartition des tâches, échéance, supervision , chercher des alternatives dans l’agencement de l’agenda en cas d’imprévus Déterminer les méthodes de travail Stimuler et encadrer la réflexion sur les aspects qualitatifs de l’accompagnement du public Développer le partenariat Mobiliser les partenariats existants et développer de nouveaux partenariats de façon à répondre aux objectifs stratégiques de DEFITS Favoriser et faciliter les collaborations entre services internes et externes dans le respect des spécificités de chacun et des règles de déontologie. Développer, gérer et évaluer les  projets : Susciter, rechercher et concevoir avec l’équipe pédagogique des projets innovants et transversaux qui apportent une plus-value aux actions de DEFITS Superviser la mise en œuvre et l’évaluation des projets Assumer la responsabilité administrative des projets vis-à-vis des pouvoirs subsidiant (rédaction des rapports, affectation des subsides avec la coordinatrice financière, respect des différentes obligations et échéances formelles) Recenser et analyser les obstacles à la réalisation de projets et en rechercher les solutions Donner de la visibilité à l’action de DEFITS Communiquer à l’interne (personnel et administrateurs) et à l’externe sur l’objet social, les missions, les objectifs, la méthodologie, les résultats et les valeurs de l’association Assurer la représentation de l’association au sein de plates-formes, de réunions et de manifestations traitant des thématiques, des projets et des actions en cours Faire vivre le site internet ainsi que la page facebook. Profil de compétences  : Savoir-faire pour exercer la fonction : Vous possédez de bonnes capacités pour rédiger des documents dans un style clair, concis et approprié au contexte et disposer d’une bonne orthographe. Maîtrises des outils informatiques Word, Excel… Vous savez concevoir, développer, gérer la mise en place et le suivi de projets en collaboration avec l’équipe. Vous avez des capacités de négociation avec le réseau des partenaires externes professionnels et institutionnels ; Vous avez des capacités pour planifier le travail et faire face à des situations imprévues Vous avez une expérience en animation de réunions ; Savoir-être : Vous êtes capable d’assertivité, d’empathie, de créativité, de concertation ; Vous êtes proactif ( ve ) et osez entreprendre ; Vous savez vous adapter et écouter ;  Vous avez des capacités de communication orale et de rédaction écrite 

D.E.F.I.T.S. est une Association Chapitre XII regroupant 4 CPAS: Libin, Saint-Hubert, Tellin et Wellin. Nos actions visent l'insertion sociale, socioprofessionnelle et professionnelle des habitants majeurs de ces 4 communes partenaires.