Office manager - deeltijds (H/F/X)

Wie zijn wij? Plant en Houtgoed (PHG) probeert aan een betere wereld te werken door het ontwikkelen van duurzame projecten rond het ontwerp, de inrichting en het beheer van groenruimtes, klein en groot, privaat en publiek. Daarbij werken we steeds vanuit een sociaal en ecologisch perspectief. PHG is gevestigd in een historische boerderij te Overijse; hier wordt de organisatie beheerd, zijn de bureaus voor de ontwerpstudio en combineren we een warme werkomgeving met testopstellingen, ateliers, dieren, kwekerij en serres. Bij PHG werkt vandaag een enthousiast en divers team van 15 medewerkers. Om dit team mee te helpen ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager / directie secretaris/directie secretaresse. De functie Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en bent verantwoordelijk voor de praktische planning van de teams, de payroll en de organisatie van de vakantieregeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, partners en opdrachtgevers, per telefoon, mail en op kantoor. Je staat in voor de boekhouding met de opvolging van de binnenkomende en het opmaken van de uitgaande facturen. Je organiseert de goede werking van het kantoor en beheert en organiseert de informatie, de lopende dossiers en het archief, zowel online als offline. Je bent de rechterhand van de directie en helpt de uitbouw van duurzame initiatieven binnen de schoot van de onderneming.