Employé administrative (H/F/X)

Description de la fonction Prêt a relever ce défi administratif a Libramont et a mettre ton sens de l'organisation au service d'une structure reconnue ? Rejoins une entreprise industrielle pour une mission temporaire de trois mois minimum. En tant qu'employé administratif, tu assures la fluidité des commandes et des approvisionnements internes au sein d'une équipe structurée. Postule dès maintenant ! Qualifications Tu joues un role central dans le bon fonctionnement quotidien du site en prenant en charge la gestion administrative des flux matériels et budgétaires : Assurer le support administratif du service des ressources humaines en prenant en charge le classement, l'archivage, le courrier et l'accueil afin de fluidifier l'organisation quotidienne de l'équipe Assurer le suivi des dépenses et des frais généraux: Compiler, vérifier et classer les notes de frais, factures fournisseurs liées au département RH et suivre le budget alloué Encodage et suivi des commandes: Saisir les demandes d'achat et générer les bons de commande dans SAP selon les procédures internes. Mettre a jour les statuts dans le système. Assurer le suivi des livraisons auprès des fournisseurs. Réceptionner les commandes: Controler la conformité des livraisons et valider les réceptions dans SAP pour permettre la facturation. Gérer les approvisionnements et le stock des équipements de protection: Anticiper les besoins du personnel et déclencher les commandes d'EPI Tu es l'employé administratif que l'on recherche si: Tu as une formation/Bac orienté administratif ou rh  Tu es disponible rapidement pour un remplacement de trois mois minimum a Libramont. Tu maîtrises les outils informatiques courants et une première connaissance du logiciel SAP Tu fais preuve d'une grande rigueur organisationnelle et d'un sens aigu des priorités Tu valorises une communication transparente et des attentes claires pour collaborer Offre: Salary, bonus & rewards : Tu bénéficies d'une formation interne complète de deux semaines pour maîtriser parfaitement les processus et les outils spécifiques a ton poste. Tu travailles selon un horaire de jour régulier du lundi au vendredi qui favorise ton équilibre vie privée et vie professionnelle. Intéressé par cette opportunité d'employé administratif ? Postule dès maintenant ou contacte notre agence au 04 230 50 20 ou par mail a office.liege.luxembourg@randstad.be pour échanger rapidement sur ton parcours !