Administratief Medewerker, Intelect Sint-Niklaas (H/F/X)

Onze klant is een bouwonderneming met een gespecialiseerde afdeling voor veiligheid, gezondheid en milieu. Binnen deze afdeling komen dagelijks verschillende administratieve verplichtingen en dossiers samen. Om de werking vlot te laten verlopen, zoeken ze een administratieve collega die de afdelingsmanager ondersteunt en ervoor zorgt dat de praktische opvolging correct gebeurt. Een functie voor iemand die graag achter de schermen het verschil maakt, zonder daarom zelf op de voorgrond te moeten staan. Sommige mensen zien een stapel administratie. Jij ziet vooral wat er moet gebeuren. Een dossier dat nog niet volledig is? Jij merkt het op. Een deadline die dichterbij komt? Staat al in je agenda. Een manager die met tien zaken tegelijk bezig is? Jij zorgt ervoor dat de administratie gewoon klopt. Voor een afdeling die zich bezighoudt met veiligheid, gezondheid en milieu zoeken we zo iemand. Een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt en voldoening haalt uit een goede opvolging. Wat ga je doen? Je wordt de administratieve rechterhand van de afdelingsmanager. Terwijl die zich focust op de inhoudelijke werking van de afdeling, zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt. Hoe ziet dat eruit? - Je verwerkt en beheert uiteenlopende documenten en houdt de administratie overzichtelijk. - Je volgt dossiers op en zorgt ervoor dat ontbrekende informatie tijdig wordt aangevuld. - Je houdt deadlines en afspraken in het oog, zodat niets blijft liggen. - Je ondersteunt de manager bij de dagelijkse administratie en neemt praktische taken uit handen. - Je houdt gegevens en documenten up-to-date en zorgt dat informatie gemakkelijk terug te vinden is. - Je stemt regelmatig af met de manager en weet welke zaken prioriteit hebben. - Je merkt waar de administratieve werking vlotter kan en denkt mee over praktische verbeteringen. Kortom, jij bent degene die ervoor zorgt dat alles correct geregeld is. Niet door het ingewikkelder te maken, maar net door overzicht en structuur te brengen.

Je hoeft geen specialist te zijn in veiligheid, gezondheid of milieu. Wat we vooral zoeken, is iemand die administratief sterk is en graag verantwoordelijkheid neemt. Herken je jezelf hierin? - Je hebt bij voorkeur al een eerste administratieve ervaring opgebouwd. - Je communiceert vlot in het Nederlands, en spreekt ook een woordje Frans. - Je werkt nauwkeurig en krijgt voldoening van een goed georganiseerd dossier. - Je houdt gemakkelijk het overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk