La fonction :
Au sein de la Cellule d'appui de l'Inspecteur général du Département Immobilier, vous contribuez à améliorer le fonctionnement du Département en analysant les besoins des équipes, les processus et les outils de travail. Au plus près des réalités du terrain, vous proposez des solutions concrètes pour faciliter le traitement des dossiers et harmoniser les pratiques. Vous participez également à la préparation des futurs modes de fonctionnement, notamment dans le cadre du nouveau Droit de tirage, et assurez le lien entre les différentes directions, les équipes projets et le
service informatique.
Vos principales missions :
. Analyser les besoins métiers : vous échangez avec les responsables et les collaborateurs pour comprendre leurs activités, identifier les difficultés rencontrées et recueillir leurs besoins ;
. Traduire les besoins en solutions fonctionnelles : en collaboration avec le Business Analyst IT et les équipes projets, vous formalisez les besoins métiers et veillez à leur bonne compréhension par les différents interlocuteurs ;
. Améliorer les processus de travail : vous analysez les étapes de traitement des dossiers, les procédures et les outils utilisés, puis proposez des améliorations pour simplifier le travail et faciliter les collaborations transversales ;
. Formaliser, créer et actualiser les procédures : vous modélisez les processus, contribuez à structurer les nouveaux circuits de traitements de dossiers et rédigez des procédures et instructions claires, cohérentes et adaptées au cadre
applicable ainsi qu'aux réalités opérationnelles;
. Contribuer à l'évolution des outils : vous participez à la définition des outils de gestion des dossiers et à la préparation et à la réalisation des tests avec les utilisateurs, afin de vérifier que les solutions répondent aux besoins identifiés ;
. Accompagner les collaborateurs : vous facilitez l'appropriation des nouvelles procédures et des outils grâce à des supports adaptés et à des séances d'information ou de formation ;
. Soutenir le pilotage du Département : vous contribuez à définir les indicateurs de suivi et formulez des recommandations à l'Inspecteur général pour améliorer le fonctionnement du Département.
Diplôme et expérience :
1. Vous possédez un Master en lien avec les domaines de l'informatique ou de l'analyse.
2. Vous possédez un Master et avez :
- Au moins une première expérience professionnelle en lien avec la fonction
ET / OU
- Réalisé une ou des formation(s) spécifique(s) en lien avec la fonction de Business
Analyst.
Compétences en lien avec le poste :
- Vous gérez des projets selon les méthodes adaptées ;
- Vous avez d'excellentes capacités communicationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Vous faites preuve de pédagogie et êtes capable de vulgariser l'information et d'en adapter le contenu en fonction de votre interlocuteur ;
- Vous faites preuve d'innovation et proposez des solutions innovantes ;
- Vous avez une bonne compréhension des schémas et/ou documents