Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Publié le 8 novembre 2026
Description du poste
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau et le suivi des dossiers clients :
Accueil et communication : accueil téléphonique et physique des clients, gestion de la boîte mail du bureau, prise de rendez-vous et tenue de l'agenda.
Gestion des dossiers clients : réception, tri, scan et classement des documents comptables (factures, extraits bancaires, fiches de paie), suivi des pièces manquantes et relances.
Encodage et préparation : encodage de pièces comptables, préparation des dossiers pour les déclarations TVA et fiscales, sous la supervision des comptables.
Suivi administratif : rédaction de courriers et de mails, suivi des échéances, mise à jour des fichiers clients.
Support à l'équipe : aide ponctuelle sur les tâches administratives du bureau et participation à l'amélioration de nos procédures.
Profil
Vous disposez d'une expérience d'au moins [2] ans dans une fonction administrative ; une expérience en bureau comptable, fiduciaire ou secrétariat social est un atout important.
Vous avez une excellente élocution et vous vous exprimez avec aisance, à l'oral comme à l'écrit, avec un français soigné.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle en respectant les délais.
Vous faites preuve de discrétion : vous traitez des informations confidentielles (données financières et personnelles des clients).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; la connaissance d'un logiciel comptable est un plus.
La connaissance du néerlandais est un atout.
Vous êtes autonome, curieux(se) et motivé(e) à apprendre.
Diplôme
Secondaire supérieur
Supérieur non universitaire
Compétences linguistiques
Néérlandais (atout)
Comprendre : Indépendant - (B1)
Écrire : Indépendant + (B2)
Lire : Indépendant + (B2)
Parler : Elémentaire (A)
Avantages du poste
Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel, 3 jours par semaine (lundi, mardi et jeudi, de 8h30 à 17h00), avec possibilité de passer à temps plein .
Une rémunération selon le barème applicable et l'expérience
Avantages éventuels : chèques-repas, intervention dans les frais de transport, etc.
Une formation interne et un accompagnement à votre arrivée.
Un environnement de travail stable, dans une équipe à taille humaine.
Un poste varié, au cœur de l'activité d'un bureau comptable et fiscal.
À propos de FISCOTEAM
Nous sommes un bureau comptable et fiscal établi à Bruxelles. Nous accompagnons des indépendants, des professions libérales et des PME dans leur comptabilité, leurs déclarations fiscales et la gestion administrative de leur activité. Notre équipe, à taille humaine, privilégie la rigueur, la réactivité et une relation de proximité avec chaque client.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) compétent(e), organisé(e) et à l'aise dans le contact avec la clientèle.