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Was macht die Nexus Gruppe?Unser Ziel ist es, Deutschlands größter Verbund eigenständiger Steuerkanzleien zu werden. Dafür übernehmen wir zentral alles, was eine Kanzlei allein kaum stemmen kann: Personalgewinnung, Marketing und den Einsatz von KI-Anwendungen. Die Inhaber behalten dabei ihren Namen, ihre Mandanten und ihre Entscheidungen. Jeden Monat kommen neue Partnerkanzleien dazu, und von Hamburg aus bauen wir die Gruppe dafür jeden Tag ein Stück größer.
Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Du arbeitest direkt mit dem Gründer zusammen und siehst jeden Tag, wie ein Verbund von Grund auf entsteht.
AufgabenDu organisierst den Kalender der Geschäftsführung, planst Geschäftsreisen und stimmst Termine mit Partnerkanzleien, Bewerbern und Dienstleistern telefonisch und per E-Mail ab.
Du schreibst E-Mails, Briefe und Protokolle und hältst nach Besprechungen nach, ob die vereinbarten Aufgaben erledigt sind.
Du übernimmst kaufmännische Aufgaben: Belege ablegen, Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen, Überweisungen vorbereiten und Stammdaten pflegen.
Du bereitest LinkedIn-Beiträge vor, zum Beispiel die wöchentliche Vorstellung einer Partnerkanzlei, und veröffentlichst sie. Grafiken erstellst du mit Canva.
Du planst unsere Partnertreffen und Webinare: Location suchen, Einladungen verschicken, Anmeldungen verwalten und vor Ort für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
QualifikationDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Au