Description du poste
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!
Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld im Herzen von München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Partnerassistenz / Partnersekretär*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Kontakt zu Partnern und Mandanten sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
AufgabenEigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale Mandate
Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess – von der Mandatsanlage bis zur finalen Rechnungsstellung
Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Honorarvereinbarungen und Mandatsinformationen
Erstellung von Auswertungen, Reports und individuellen Abrechnungsübersichten
Bearbeitung von Stornierungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Sonderfällen
Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Pitch-Unterlagen
Anlage und Verwaltung von Mandatsakten sowie Erstellung entsprechender Dokumentationen
Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche sowie Wirtschaftsprüfer bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen
QualifikationErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung