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Über unsDie Stiftung VfJ Berlin steht für Inklusion, Teilhabe und soziale Verantwortung. Wir sitzen in Neukölln und betreiben eigene Kitas, das inklusive Hans-Spänkuch-Haus sowie einen Freizeitclub und einen Sportclub. Zudem bündelt unsere zentrale Verwaltung alle organisatorischen Fäden als Muttergesellschaft der VfJ Werkstätten GmbH und der LfB gGmbH.
Ihre AufgabenFür die Stiftung VfJ Berlin suchen wir eine Personalsachbearbeiterin bzw. einen Personalsachbearbeiter mit 20-30 Wochenstunden.
Die Personalverwaltung betreut rund 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon etwa 80 im pädagogischen Bereich unserer Kitas und rund zehn in der Verwaltung.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist an ein Steuerbüro ausgelagert, das mit DATEV arbeitet. Die Abstimmung und den Datenaustausch mit dem Steuerbüro unterstützt bereits eine ehemalige Mitarbeiterin der Personalabteilung auf Minijobbasis. Der Schwerpunkt der gesuchten Stelle liegt deshalb auf der laufenden Personalverwaltung und der Betreuung unserer Beschäftigten.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für die Beschäftigten bei personalbezogenen Fragen.
Laufende Personalverwaltung und Pflege der Personalstammdaten.
Führen und Aktualisieren der Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten.
Pflege und schrittweise Digitalisierung der Personalakten.
Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen bei Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen.
Unterstützung bei der Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Info