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QA

Sachbearbeiter*in Business Operations & Administration

QBITS AG

Embrach
Business Operations
Publié le 5 novembre 2026

Description du poste

Arbeitsort: Embrach ZH, nahe dem Flughafen Zürich | Pensum: 60 %Wer wir sindDie QBITS AG ist ein im Jahr 2000 gegründetes, spezialisiertes IT-Unternehmen mit Sitz in Embrach. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Datenintegration (EDI/B2B), Managed File Transfer (MFT) und Cyber Security. Als kleines, eingespieltes Team stehen wir für hohe Fachkompetenz, Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit. Deine RolleWir suchen eine engagierte, selbstständige und IT-affine Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und operativen Geschäftsprozesse verantwortungsvoll betreut und aktiv mitgestaltet. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Administration, IT und Operations. Du bist verantwortlich für die Offert- und Rechnungsstellung, die Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen sowie die Abwicklung von Subscription-Verlängerungen. Zudem koordinierst du administrative Abläufe, arbeitest mit unserer externen Treuhandfirma zusammen und unterstützt uns bei Kundenprojekten und internen Vorhaben. Deine AufgabenSelbstständige Offert- und Rechnungsstellung mit Bexio sowie kaufmännische AuftragsabwicklungKoordination mit unserer externen Treuhandfirma in buchhaltungsrelevanten AngelegenheitenBeschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Subscriptions und weiteren BetriebsmittelnKommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und TechnologiepartnernPflege von