Werkstudent: Strategie, Ausschreibungen & Projektorganisation (m/w/d)

Als Werkstudent unterstützt du die Geschäftsführung von VitaForst bei der Recherche, Vorbereitung und Organisation von Projekten, Ausschreibungen und strategischen Entwicklungen. Ziel der Tätigkeit ist es, diese organisatorisch zu entlasten und gleichzeitig Einblicke in die praktische Projektentwicklung in den Bereichen Forstwirtschaft, Landschaftspflege und Gebäudebegrünung zu erhalten. Recherche und Management von AusschreibungenDu beobachtest regelmäßig öffentliche Vergabeplattformen und identifizierst passende Ausschreibungen. Dazu zählen Aufgaben wie: Recherche von Ausschreibungen über Vergabeportale (z. B. Vergabemarktplätze, Submissionsportale, KI-gestützte Ausschreibungssoftware), Bewertung der Ausschreibungen auf Relevanz für VitaForst, Dokumentation der Ausschreibungen, Terminüberwachung von Angebotsfristen, Strukturierung der Ausschreibungen in einem Projektboard. Vorbereitung von Angeboten und Angebotsgrundlagen Unterstützung der Geschäftsführung bei der Angebotsvorbereitung. Dazu zählen Aufgaben wie: Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Vorbereitung von Angebotsanfragen an Partner und Lieferanten, Erstellung einfacher Vorkalkulationen, Strukturierung der Angebotsdaten, Vorbereitung von Angebotsmappen. Projektorganisation und Aufgabenmanagement Organisation von Projekten und Aufgaben in digitalen Systemen. Dazu zählen Aufgaben wie: Pflege und Strukturierung der internen Boards, Eintragen von Projekten, Aufgaben und Fristen, Hinterlegung von Dokum