Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat der Mittelschule Kelheim - Minijob

Das Sekretariat der Mittelschule Kelheim sucht ab 01.01.2027 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit 3,345 Wochenstunden. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen: - Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern - Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten - Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit - Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug - Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen - Sonstige weitere allgemeine Schulsekretariatsaufgaben Wir erwarten: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365) - Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen) - Fortbildungsbereitschaft - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Organisationsgeschick - Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Kindern - Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw. Zusätzliche Informationen: - Der Stundenumfang beträgt 3,345 Wochenstunden. - Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. - Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)  in Entgeltgruppe 6. - Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet. Interessiert? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung gerne per Post oder per E-Mail (im pdf-Format) an Mittelschule Kelheim Rennweg 67 93309 Kelheim [sekretariat@wms-keh.de](https://mailto:sekretariat@wms-keh.de) Ihr Ansprechpartner ist die Schulleitung Herr Tobias Oettl.