BÜROFACHKRAFT / KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ IN TEILZEIT (m/w/d)

BÜROFACHKRAFT / KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ IN TEILZEIT (m/w/d) Beginn: ab sofort  Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten Arbeitsort: Homeoffice möglich, Büro Laichingen / Göppingen Vertrag: unbefristet, Probezeit 6 Monate Vergütung: nach Erfahrung und Qualifikation, bei entsprechender Berufserfahrung marktgerecht Aufgaben: - Erste Kontaktperson im Büro für Kunden, Auftraggeber, Behörden und Lieferanten (Telefon, E-Mail, Post) - Rechnungswesen: Erstellen und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgaben der Projektleitung, Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen - Allgemeines Backoffice: Terminplanung, Ablage, Pflege von Kunden- und Projektdaten - Unterstützung der Projektleitung bei Angeboten und Schriftverkehr - Bestellung von Containern und Entsorgung, Abstimmung mit Lieferanten - Ablage und Dokumentation (Bautagebücher, Stundenzettel, Entsorgungsnachweise) - Vorbereitung der Lohnunterlagen (Stunden, Spesen) für das Lohnbüro / den Steuerberater Anforderungen: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung - Erfahrung in der Rechnungsstellung und gute Kenntnisse in Buchhaltungs- bzw. Rechnungsprogrammen von Vorteil - sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Erfahrung in einem Baubetrieb von Vorteil WIR BIETEN - unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Betrieb - leistungs- und marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung - Einarbeitung, regelmäßige Unterweisungen und Weiterbildung - unbefristete Festanstellung in einem kleinen, festen Team mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung - leistungs- und marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung, pünktliche Lohnzahlung  - bezahlte Überstunden bzw. Überstundenkonto mit Freizeitausgleich - 30 Tage Urlaub - bezahlte Weiterbildungen - Aufstiegsmöglichkeiten - flexible Arbeitszeiten und Homeoffice - alle Arbeitsmittel werden gestellt (Laptop, Firmenhandy…)  - langfristige Perspektive mit möglicher Erweiterung der Stunden BEWERBUNGEN Bitte an David Ataker, [ataker.david@ataker-abbruch.de](mailto:ataker.david@ataker-abbruch.de) oder telefonisch unter +49 163 1580433. Vorstellungsgespräche sind kurzfristig möglich.