Mitarbeiter*in im Bereich Student Life Cycle Management – Fokus Funktionen und Prozesse (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungsorientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat Lehre und Studium folgende Stelle an: Mitarbeiterin im Bereich Student Life Cycle Management – Fokus Funktionen und Prozesse (m/w/d) Kennziffer N2384, Vergütung nach TV-L, Beschäftigungsdauer: (zunächst) befristet bis 30.09.2029, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit Das ist Ihr Arbeitsbereich: Das Dezernat Lehre und Studium ist ein Teil der Zentralen Verwaltung der Universität. Die Aufgaben des Dezernats umfassen die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des systemakkreditierten Qualitätsmanagementsystems Lehre und Studium (inkl. Studienangebotsentwicklung), die Zuarbeit für die Vizepräsidentin/den Vizepräsidenten für Lehre und Studium, die Unterstützung der Fakultäten und Einrichtungen in übergreifenden Fragen von Lehre und Studium inkl. der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Lehre, Rechtsangelegenheiten, Kapazitätsplanung, Statistik Lehre und Studium sowie die Einführung und der Betrieb eines hochschulübergreifenden Campus-Management-Systems (SAP SLCM) unter Federführung der Universität des Saarlandes. Das Campus-Management- System befindet sich zu einem großen Teil bereits im Regelbetrieb, die Produktivsetzung weiterer Funktionsbereiche wird derzeit vorbereitet. Ihre Aufgaben sind: - Mitarbeit im SLCM-Team im Bereich Funktionen und Prozesse mit den Themenbereichen Bewerbungs- und Studierendenmanagement sowie Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement; dies beinhaltet das Vorbereiten der Bewerbungsportale und von Antragsverfahren der Studierenden, die Begleitung der Prozesse (inkl. Anforderungskonsolidierung, Fehleranalyse, Testing, Anwenderinformation, Nutzerhilfen, Weiterentwicklung), die Begleitung der Produktivsetzung weiterer Funktionalitäten insbesondere im Bereich Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement. - Customizing-Vorbereitung und Abbildungspflege im Bereich Student Life Cycle Management (SLCM), d.h. Aufbereitung und Konsolidierung der fachlichen Anforderungen und Daten zur technischen Umsetzung im Campus-Management-System SAP SLCM; in Abstimmung mit Fakultäten/Fächern, Fachabteilungen und Betriebseinheiten der IT sowie in Zusammenarbeit mit der htw saar, der HBKsaar und der HfM Saar. Ihr Profil ist: - Sie haben eine geeignete Hochschulausbildung im Bereich Wirtschaftswissenschaften (auch Wirtschaftsinformatik), Sozialwissenschaften, Public Management oder vergleichbar abgeschlossen, - Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/Kauffrau mit Fokus Büromanagement, Digitalisierung / Informationsmanagement oder vergleichbar mit einschlägiger Berufserfahrung, Qualifikationen für die genannten Aufgabenbereiche, insbesondere Kompetenzen in den Bereichen Prozessgestaltung, Projekt- und Change Management, gerne mit Bezug zu Digitalisierung; analytische Kompetenz, Verständnis für Aufbau und Spezifika von Studiengängen - Sprachkenntnisse (gemäß GER): deutsch C2 Darüber hinaus bringen Sie mit: - Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrungen sammeln, idealerweise im Hochschulbereich, und bringen ein informationstechnisches Verständnis, möglichst auch Erfahrung mit SAP (v.a. Modul SLCM) oder anderen Campus-Management-Systemen mit. - Sie verfügen über eine Affinität zur Analyse und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen. - Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung aus und sind kommunikationsstark. - Sie