Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit im Homeoffice

Wir sind auf der Suche nach einer motivierten und erfahrenen Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für unser Ingenieurbüro für Lichtplanung in Dortmund Unsere Lichtprojekte mit den Schwerpunkten Museen, Hotels, New Work Spaces, Retail & Kirchen bearbeiten wir in ganz Europa. Wir verstehen Licht als unser Baumaterial für die 4. Dimension der Architektur und betreuen unsere Kunden ganzheitlich über die HOAI Leistungsphasen 1-8 vom Vorentwurf über die Bauleitung bis zur Inbetriebnahme der Beleuchtung. Mehr Informationen über unser Planungsbüro: [www.kober-lichtplaner.com](https://www.kober-lichtplaner.com/) Welche Aufgaben umfasst die Stelle? - vorbereitende Buchhaltung von Eingangsrechnungen (Buchhaltung erfolgt beim Steuerberater) - Erstellen von projektspezifischen Ausgangsrechnungen für Ingenieursleistungen (auch nach HOAI) - Projektcontrolling & projektspezifische Arbeitszeiterfassung - Pflege der Kontaktdatenbank - Personaladministration (Personalbuchhaltung erfolgt über Steuerberater) - kaufmännische Abwicklung von Musterleuchten für Beleuchtungsproben - Reiseorganisation - allgemeine kaufmännische Bürotätigkeiten Was sollten Sie mitbringen? - Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist - Ausbildung als Bürokaufrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, o.ä. - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - Deutschkenntnisse mindestens C1 - Erfahrungen in Architekturbüro, Ingenieurbüro, Agentur oder Handwerksbetrieb - sehr gute PC Kenntnisse - Professioneller Umgang mit Outlook, Excel, Word, Teams, Datev UnternehmenOnline - Freude am Nutzen und Gestalten von papierlosen, digitalen Prozessen - Freude am Arbeiten in einem virtuellen Team (die Mitarbeiter sind auf ganz Deutschland verteilt) Was können wir Ihnen bieten? - digitale & personliche Zusammenarbeit in einem parnerschaftlichem Team - viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen - flexible Arbeitszeiten & überwiegend Arbeiten im Home Office - Unternehmenskultur & digitale Prozesse für Remote Working Unser Büro liegt im südlichen Dortmund am Ahlenberg und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Interesse? Dann los! Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an: k.pawlik@kober-lichtplaner.com