Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Referat 02 „Arbeits-, Gesundheits-, und Umweltschutz“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Sekretariatsbereich bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) in Vollzeit mit 100% der wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 WStd. / 41 WStd.) in der EG 8 TV-L bzw. BesGr. A 8 unbefristet zu besetzen. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Referat 02 zu vereinbaren. Die Universität als Arbeitgeberin: Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen auf allen Ebenen, insbesondere in technikorientierten Berufen, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Das Referat 02 berät und unterstützt die Universität in allen Fragen der Rechtsbereiche Strahlenschutz, Laserschutz, Gentechnik, Bio- und Gefahrstoffe, Infektionsschutz und Betäubungsmittelrecht und ist zuständig für Arbeitsschutzgenehmigungen, Anmelde-, Anzeige- und Erlaubnisverfahren. Der Bereich Arbeitssicherheit im Referat 02 berät die Universitätsangehörigen zu sicherheitstechnischen Fragestellungen bei der Gestaltung von Arbeitsplätzen, Arbeitsabläufen und der Arbeitsumgebung, sowie zu behördlichen Auflagen und universitätsinternen Anforderungen in den universitären Einrichtungen. Der zugehörige Organisationsbereich Entsorgung bewirtschaftet alle an der Universität anfallenden Sonderabfälle, Wertstoffe und den Restmüll. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen: - Sachbearbeitung, Koordination und Umsetzung arbeitsschutzrechtlicher Anforderungen und Maßnahmen u.a.: - Bearbeitung von Unfallanzeigen - Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Erste-Hilfe-Kurse gem. ArbSchG, SGB, DGUV inkl. Termiverwaltung - Organisation von Erstsemesterveranstaltungen mit Sicherheits-/Arbeitsschutzbezug - Aufgabenspezifische Pflege von Webseiten und Informationsmaterialien - Pflege der Vorsorgekartei gemäß ArbMedVV und ASiG - Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Finanzangelegenheiten u.a.: - Mündliche und schriftliche Korrespondenz - Bearbeitung und Zuordnung des Post- und E-Mail-Eingangs - Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit - Überwachung von Bearbeitungs-, Wiedervorlage- und Zahlungsfristen Das bringen Sie mit: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben bzw. die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste - Mehrjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit - Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail etc.) - Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2) - Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level B1) - Sehr gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit - Gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir: - Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 41.034,24 € (Stufe 1) und 49.899,24 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die B