Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

4-10913/26-H Zukunft mit Tradition – Wissenschaft gestalten: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) bietet ein breites Fächerspektrum in den Geistes-, Sozial-, Natur- und den medizinischen Wissenschaften. Die älteste und größte Hochschule Sachsen-Anhalts entstand 1817 aus dem Zusammenschluss der Universitäten in Wittenberg (1502) und Halle (1694). Heute hat sie 340 Professoren und 20.000 Studierende. Ihre Forschungsschwerpunkte liegen in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und Kulturforschung. An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Philosophische Fakultät I, Institut für Psychologie, Abt. Klinische Psychologie II (Schwerpunkt Kindes- und Jugendalter), Hochschulambulanz für Psychotherapie mit Kindern und Jugendlichen ist zum 01.03.2027 die bis zu 2 Jahren befristete Stelle einereines SekretärinSekretärs (m-w-d) in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Absatz 2 TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz), demnach können nur Bewerberinnen berücksichtigt werden, die bislang noch nicht in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Sachsen-Anhalt beschäftigt waren. Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Arbeitsaufgaben: - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Hochschulambulanz für Psychotherapie mit Kindern und Jugendlichen, angebunden an die Professur Klinische Psychologie II mit Schwerpunkt Kindes- und Jugendalter, wie z. B. Annahme von Telefongesprächen/E-Mails, Korrespondenz, Postbearbeitung und Schriftgutverwaltung, Terminkoordination und Raumbuchung, Organisation von Dienstreisen, Pflege der Ambulanz-Webseite, Beschaffung von Büro- und Testmaterialien und Inventar sowie Archivierung und Aufbewahrung von Unterlagen - Patientenverwaltung und Praxisorganisation, u. a. Empfang und Betreuung von Patientinnen und ihren Familien, Führung und Pflege der Patientendokumentation im Praxisverwaltungssystem - Abrechnung der erbrachten Leistungen mit den gesetzlichen und privaten Krankenkassen - Betreuung des Anschlusses an die Telematikinfrastruktur (TI) sowie der zugehörigen Geräte und Anwendungen (z. B. Kartenlesegeräte, elektronische Patientenakte) - Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen in der Hochschulambulanz sowie bei Studierendenangelegenheiten in der Hochschulambulanz - Mitarbeit bei Personalangelegenheiten der Hochschulambulanz, u. a. bei Personaleinstellungen sowie bei der Betreuung der Mitarbeitenden Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare, äquivalente Qualifikation - Umfangreiche Erfahrungen im Office-Management größerer Verwaltungseinheiten - Nachgewiesene Fähigkeiten in der schnellen Umsetzung komplexer Anforderungen zur Bewältigung der universitären Verwaltungsabläufe sowie Verwaltungsabläufe der Hochschulambulanz - Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Verantwortungsbereitschaft, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise - Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kindern und Jugendlichen, Wissenschaftlerinnen und Studentinnen - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung mit der Praxisverwaltung im Gesundheitswesen sowie mit Abrechnungsprozessen mit gesetzlichen und/oder privaten Krankenkassen sind wünschenswert Wir bieten: - ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld, ein dynamisches und unterstützendes Team sowie eine flexible Arbeitsumgebung mit viel Raum, sich aktiv einzubringen, - die Möglichkeit, die neue Hochschulambulanz für Psychotherapie mit Kindern und Jugendlichen – angebunden an den Lehrstuhl für Klinische Psychologie II mit Schwerpunkt Kindes- und Jugendalter – mit Ihrer Expertise organisatorisch mitzugestalten und damit die psychotherapeu