Am&32;Personaldezernat der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
Personalreferentin (m/w/d)
zu besetzen.
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Die Führungskräfte und Mitarbeitenden in der Verwaltung der Universität Mannheim sind kompetente Partnerinnen der Wissenschaft.
Unsere Dienstleistungen im Personaldezernat verfolgen das Ziel, qualifizierte Forschung und engagierte Lehre bestmöglich zu unterstützen und zu fördern. Wir freuen uns, wenn Sie diese Passion mit uns teilen wollen.
Eckdaten
- Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: 30.08.2030
- Eingruppierung: bis E 11 TV-L BW
- Stunden/Woche: 39,5 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
- Arbeitsort: Mannheim, Innenstadt mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Bewerbungsfrist: 29.11.2026
- Referenznummer: VP-514
Im Personaldezernat der Universität Mannheim wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitposition als Personalreferentin im gehobenen, nichttechnischen Verwaltungsdienst neu besetzt. Die Position ist grundsätzlich teilbar und zur Vertretung befristet bis zum 31.08.2030. Eine Anschlussbeschäftigung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten die gesamte operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Belangen/Angelegenheiten
- Ein- und Austrittsprozess werden vollständig von Ihnen begleitet, inklusive der entsprechenden Meldungen an die Bezügestelle (vorbereitende Gehaltsabrechnung)
- Sie bearbeiten Personaleinzelmaßnahmen wie beispielsweise Änderungen von individuellen Arbeitszeiten, Elternzeiten oder Nebentätigkeiten während der laufenden Beschäftigungsverhältnisse
- Unser Personalstammdatensystem wird von Ihnen verwaltet und gepflegt
- Unseren Vorgesetzten und Beschäftigten stehen Sie als Ansprechpartnerin bei allen personalrelevanten Fragestellungen beratend zu Seite
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Personalrat zusammen, sowohl bei individuellen als auch bei kollektiven Maßnahmen
- Bei der Umsetzung zentraler HR-Themen und -Projekte aufgrund zunehmender Digitalisierung können Sie sich gewinnbringend einbringen und mitarbeiten
Ihr Profil:
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht bzw. eine Ausbildung mit dem Abschluss Personal- oder Verwaltungsfachwirtin
- Theoretische und idealerweise praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht, Teilzeit- und Befristungsrecht, Eingruppierungsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (vorzugsweise im Bereich der Länder / TV-L) sowie im Beamtenrecht
- Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsrecht sind von Vorteil
- Sie besitzen eine große Affinität zur Anwendung vielfältiger, rechtlicher Regelungen und haben Spaß daran, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Sie punkten mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, trauen sich aber auch als Berufsanfängerin neue, spannende Aufgaben zu
- MS Office können Sie sicher anwenden
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit und leben einen ausgeprägten Service-Gedanken gegenüber Mitarbeiterinnen
- Sie arbeiten selbstständig, exakt und ergebnisorientiert und bringen zudem ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit mit
- Es fällt Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen und auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
Unser Angebot:
Sie haben Lust, in einem starken Team dabei zu helfen, dass sich Mitarbeiterinnen wohlfühlen, die Personalverwaltung der Universität Mannheim auf einem hohen Niveau gehalten wird und jeden Tag neue und spannende Aufgaben zu bewältigen? Dann sind Sie hier richtig.
- Familienf