Die Schultheiss Entsorgung GmbH und die Schultheiss Kanal GmbH mit Sitz in Albbruck bilden ein traditionsreiches Familienunternehmen, das bereits seit 1958 für zuverlässige und fachgerechte Dienstleistungen rund um Entsorgung, Kanaltechnik und Umwelt steht. Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Containerservice, Wertstoffentsorgung sowie Kanal- und Rohrreinigung an. In dritter Generation geführt, verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernem Umweltbewusstsein: Nachhaltigkeit, ethisches Wirtschaften und die Ziele des europäischen Green Deals sind fest in unserer Unternehmensstrategie verankert.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Angebotswesen & Kundenpflege: Erstellung und Nachverfolgung von Kundenangeboten sowie aktive Betreuung und Pflege unseres bestehenden Kundenstamms.
- Abrechnung & Mahnwesen: Prüfung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie eigenverantwortliche Durchführung des Mahnwesens.
- Dokumentation & Statistik: Führen und Pflegen des gesetzlich vorgeschriebenen Betriebstagebuchs (gemäß Entsorgungsfachbetriebeverordnung) sowie Erstellung betrieblicher Statistiken und Auswertungen.
- Personaladministration: Unterstützung bei allgemeinen Personalangelegenheiten, wie z. B. der Pflege von Personalstammdaten, Zeiterfassung und vorbereitenden Lohnarbeiten.
- Allgemeine Verwaltung: Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Disposition und Geschäftsleitung sowie Unterstützung im täglichen Büroablauf.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar).
- Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise in der Entsorgungs-, Bau- oder Dienstleistungsbranche.
- Zahlenaffinität & Sorgfalt: Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit Abrechnungen, Statistiken und dem Betriebstagebuch.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit ERP- oder Branchensoftware.
- Persönlichkeit: Freundliches, souveränes Auftreten am Telefon, Diskretion im Umgang mit Personaldaten sowie Teamgeist.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiären und zukunftsorientierten Unternehmen in der Region.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und einer gründlichen Einarbeitung durch ein kollegiales Team.
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege direkt vor Ort in Albbruck.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an entsorgung@schultheiss2195.de oder postalisch an:
Schultheiss Entsorgung GmbH
Herr Müller
Dr.-Rudolf-Eberle-Straße 41
79774 Albbruck
Bei Fragen vorab erreichen Sie uns gerne telefonisch unter 07751 2195.