Description du poste
Wir sind ein modernes und erfolgreich wachsendes Unternehmen der Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik mit über 40 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für unseren Rechnungsausgang / Abrechnung im SHK-Kundendienst.
Wenn unsere Monteure einen Kundendiensteinsatz abschließen, halten Sie im digitalen Servicebericht fest, was Sie vor Ort gemacht und welches Material Sie verwendet haben. Hier kommen Sie ins Spiel.
Ihre Aufgaben:
Digitale Serviceberichte aufbereiten. Sie prüfen, ob Arbeitszeiten, ausgeführte Leistungen und Material vollständig erfasst sind, und bereiten die Angaben für die Abrechnung auf.
Rechnungen für Endkunden vorbereiten. Aus dem Servicebericht und den Auftragsunterlagen erstellen Sie den Rechnungsentwurf. Fehlende oder unklare Angaben stimmen Sie mit unserem Kundendienstleiter ab.
Eingangsrechnungen zuordnen. Sie ordnen digital eingehende Rechnungen dem passenden Auftrag zu und legen sie zusammen mit den übrigen Auftragsunterlagen ab.
Offene Abrechnungen im Blick behalten. Gemeinsam mit dem Kundendienstleiter klären Sie, welche Einsätze bereits abgerechnet werden können und wo noch Aufgaben fehlen.
Das bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Büro, in der Auftragsbearbeitung oder in der Abrechnung.
- Eine sorgfältige Arbeitsweise und ein Auge dafür, wenn Angaben fehlen oder Zahlen nicht zusammenpassen
- Freude an der direkten Zusammenarbeit mit dem Kundendienst
Interesse ?
Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich. Schicken Sie Ihren Lebenslauf an info@wagner-hls.com und schreiben Sie gerne dazu, wie viele Stunden pro Woche Sie arbeiten möchten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung