Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) Assistenz der WEG-Verwaltung · Beckum · Voll- oder Teilzeit · unbefristete Festanstellung
Die rechte Hand der Verwaltung
Bei der DEW Immobilienverwaltung werden unsere WEG-Verwalter von einem Team aus Sachbearbeitern unterstützt. Genau hier suchen wir Verstärkung: Sie halten Ihren Objektbetreuern den Rücken frei, behalten den Überblick über Termine, Vorgänge und Unterlagen und sorgen dafür, dass im Alltag nichts liegen bleibt.
Dabei sind Sie Teil einer starken Struktur: Eigene Abteilungen für Buchhaltung und Abrechnung, ein exzellenter Technikbereich und die zentralen Teams der Parte-Gruppe für HR-Management, Prozessmanagement und Finanzen arbeiten Hand in Hand mit Ihnen.
Ihre Aufgaben
• Sie unterstützen die WEG-Verwalter bei der Betreuung eines festen Immobilienbestands und sind Ansprechperson für Eigentümer,
Beiräte und Dienstleister.
• Sie übernehmen die Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post und bearbeiten Anfragen eigenständig oder leiten sie gezielt weiter.
• Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor – Einladungen, Tagesordnungen und Unterlagen –und erstellen im Nachgang Protokolle und pflegen die Beschlusssammlung.
• Sie holen Angebote ein, koordinieren Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und verfolgen beauftragte Maßnahmen nach.
• Sie bearbeiten Schadens- und Versicherungsfälle und bereiten Rechnungen zur Freigabe vor.
• Sie pflegen Stammdaten, Vorgänge und Dokumente in unserem System DOMUS.
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil – Berufseinsteiger und Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund sind ebenso willkommen
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Organisation
• Ein freundlicher, serviceorientierter Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern – am Telefon wie schriftlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
• DOMUS-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Sie ein
Was Sie bei uns erwartet
• Eine unbefristete Festanstellung mit sicherer Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Ein fester Platz im Verwaltungsteam an der Seite erfahrener WEG-Verwalter
• Entwicklungsperspektive: Wer möchte, kann sich bei uns Schritt für Schritt zum WEG-Verwalter weiterentwickeln
• Geregelte Arbeitszeiten mit Zeiterfassung, flexibler Gleitzeit und der Option auf mobiles Arbeiten
– Abendtermine wie Eigentümerversammlungen gehören nicht zu Ihren Aufgaben
• Zusatzleistungen, die wir individuell auf Sie und Ihre Lebenssituation abstimmen
• Strukturierte Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Prozesses und regelmäßige Weiterbildung über die Immobilienverbände
• Ein moderner Arbeitsplatz in Beckum mit zeitgemäßer Technik und ein Team, das zusammenhält
Unkompliziert bewerben
Ein aussagekräftiger Lebenslauf genügt für den Anfang – ein Anschreiben ist kein Muss. Alles Weitere
besprechen wir gern persönlich im Gespräch. Sie haben vorab Fragen? Rufen Sie gern an: Theresa Jakob, HR Generalist +49 151 58152451
E-Mail: bewerbung@parte-verwaltung.de
Über uns
DEW Immobilienverwaltung – Teil von Parte Verwaltung. Unsere Hausverwaltungen arbeiten lokal, die
Parte-Gruppe unterstützt zentral. Die enge Zusammenarbeit der Standorte ermöglicht es uns, Fachwissen
und Erfahrungen zu teilen und von der Stärke unseres Netzwerks zu profitieren.
Wir setzen auf eine klare, lesefreundliche Sprache. Die maskuline Form wird ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet
und bezieht alle Geschlechter gleichermaßen mit ein.