Für unseren Standort in Bochum suchen wir zur Verstärkung unseres Empfangsteams eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit (m/w/d).
Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten repräsentieren Sie unsere Kanzlei und sorgen mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck.
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie neben der klassischen Empfangsorganisation auch vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.
Bei Aulinger legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, eine überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen. Werden Sie Teil einer führenden Wirtschaftssozietät in der Metropole Ruhr mit über 130 Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Mandanten und Gäste
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Koordination von Terminen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büro-, Hotel- oder Verwaltungsbereich, oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Aufgaben
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Eine überdurchschnittliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Ein eingespieltes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
Kontaktdaten:
Vanessa Wolters
vanessa.wolters@aulinger.eu
+49 234 68779-886
Aulinger
Rechtsanwälte und Notare
Josef-Neuberger-Str. 4
44787 Bochum