Sekretär:in / Office Manager:in (m/w/d)

Sekretär:in / Office Manager:in (m/w/d) Nummer: 191-2026 Einrichtung: [Pflegeentwicklung und -koordination - Zentraler Dienst 15](https://www.umh.de/einrichtungen/leitung-und-verwaltung/zentrale-dienste/zd-15-pflegeentwicklung-und-koordination) Bereich: Zentrales Sekretariat der Pflegedirektion Beschäftigungsart: Vollzeit/ Teilzeit Arbeitszeit: in Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche Befristung: befristet auf 2 J., Übernahme ist angestrebt Beginn zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: bis zur EG 7 Ihre Aufgaben - Selbständige Büroorganisation und -koordination der Mitarbeitenden des Zentralen Sekretariats der Pflegedirektion - Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Pflegedirektorin im Vorstandsbüro des Universitätsklinikums - Führung, Kontrolle und Abrechnung der Personaleinsatzplanung für die Mitarbeitenden des Zentralen Sekretariates - Organisation und Koordination des Büroalltages der zugeteilten Pflegerischen Leitungen und Leitenden von Zentralen Diensten und Unterstützung dieser in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen - Telefon- und E-Mail-Korrespondenz  - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und allgemeinen Schriftstücken - Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation  - Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer Assistenzfunktion - Selbständige, strukturierte und leistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der notwendigen Eigeninitiative, Diskretion und hohem Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf Kunden und Kollegen sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit - Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch (Wort und Schrift) – idealerweise auch in Englisch - Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten - Sie zeichnen sich durch einen souveränen Umgang mit arbeitsintensiven Phasen aus - Sicher im Umgang mit den MS Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SharePoint) Wir bieten Ihnen - qualifizierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Leistungsspektrum - bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsprogramm inkl. Zugriff auf die Pflegebibliothek des Thieme Verlages (CNE) - Arbeitsort in verkehrsgünstiger Lage - umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm sowie eine Bezuschussung zum Jobticket/Deutschlandticket - Betriebskindergarten - leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 unseres Haustarifvertrages inkl. zwei jährlicher Jahressonderzahlungen sowie betrieblicher Altersvorsorge - Weitere Informationen zur Vergütung: → [Tarifverträge und Entgelttabellen](https://www.umh.de/stellenangebote/tarifinformationenc60179) - Weitere Gründe sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden: [https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber](https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber) Kontakt und Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität an die Direktorin des Pflegedienstes Frau Christiane Becker als PDF-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [pd.bewerbung@uk-halle.de](https://www.umh.de/stellenangebote/sekretaerin-office-managerin-mwd). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Fragen beantwortet gern Herr Kersten. Tel.: [+49 345 557 3085](tel:+493455573085) Gleichstellungsgrundsatz Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (S