Das Handwerk hält die Welt zusammen – und wir halten das Handwerk zusammen.
Als Kreishandwerkerschaft Höxter-Warburg vertreten und unterstützen wir aus unserem BildungsCampus Handwerk in Brakel die Interessen der angeschlossenen Handwerksinnungen und Innungsbetriebe in der Region. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister, verlässlicher Ansprechpartner und organisatorisches Rückgrat des regionalen Handwerks.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten
Ihre Aufgaben
Buchhaltung:
• Buchen laufender Geschäftsvorfälle
• Erstellen von Beitrags- und Gebührenbescheiden
• Überblick über alle relevanten Buchungsvorgänge behalten
Zahlungsmanagement:
• Verbuchen von Bank-, Kreditkarten- und Kassentransaktionen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Überwachung offener Posten sowie Mahnwesen
Steuerliche Fragestellungen:
• Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen und Unterstützung bei der steuerlichen Einordnung von Geschäftsvorfällen
Kontenabstimmung:
• Abstimmung und Pflege der Konten zur Sicherstellung der Qualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Finanzdaten
Haushaltsplanung:
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung
• Überwachung der Mittelverwendung
• Erstellung finanzbezogener Auswertungen und Übersichten
Allgemeine Verwaltung:
• Übernahme organisatorischer Aufgaben
• Pflege von Stammdaten
• Mitwirkung bei Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
• Führung des Anlagenverzeichnisses
• Unterstützung des Teams in buchhalterischen und administrativen Prozessen
Digitalisierung und Prozessentwicklung:
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe in der
• Buchhaltung und Verwaltung
Ihr Profil
Ausbildung und Qualifikation:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)
• Alternativ: abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung als Steuerfachwirt/in (m/w/d)
• oder Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
Berufserfahrung:
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen
• Erste praktische Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung, Körperschaft, einem Verband oder einer vergleichbaren Organisation sind wünschenswert
Fachkenntnisse und digitale Kompetenz:
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie den relevanten steuerlichen Vorschriften
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Finanzsoftware ist von Vorteil; alternativ die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Persönliche Stärken:
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist, freundliche und verbindliche Kommunikation
• Diskretion und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen
Verantwortungsvolle Aufgabe:
Sie übernehmen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer regional verwurzelten Organisation des Handwerks.
Sicheres Arbeitsverhältnis:
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
Vergütung und Zusatzleistungen:
Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag TV-L, einschließlich Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge.
Einarbeitung und Team:
Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Unterstützung durch ein kollegiales Team erleichtern Ihnen den Einstieg.
Arbeitsplatz und Ausstattung:
Sie erwartet ein ergonomisch top ausgestatteter Arbeitsplatz sowie eine moderne IT-Infrastruktur.
Miteinander und Arbeitskultur:
Wir legen Wert auf ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander sowie kurze Entscheidungswege.
Digitalisierung und Mitgestaltung:
Sie haben die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und die Digitalisierung der Buchhaltung weiter voranzu