Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Gymnasium Rohr sucht zum 01.04.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das Gymnasium Rohr (aktuell insgesamt 541 Schülerinnen und Schüler, Tendenz steigend) wurde bis zum Schuljahr 2024/2025 von der Abtei der Benediktiner Rohr geführt. Seit dem Schuljahr 2025/2026 sind die Jahrgangsstufen 5 bis 7 bzw. mittlerweile 5 bis 8 Teil des staatlichen Gymnasiums Rohr, die Jahrgangsstufen 9 bis 13 werden von der Abtei der Benediktiner Rohr verantwortet (Johannes-Nepomuk-Gymnasium der Benediktiner Rohr), beide Gymnasien befinden sich in einem Gebäude. Jahr für Jahr wächst das staatliche Gymnasium Rohr um eine Jahrgangsstufe an und verringert sich das Johannes-Nepomuk-Gymnasium im Gegenzug um eine Jahrgangsstufe, bis ab dem Schuljahr 2031/2032 nur noch das staatliche Gymnasium Rohr besteht. Bis zum Schuljahr 2030/2031 wird das Gymnasium Rohr von einem gemeinsamen Sekretariat verwaltet, die Verwaltungskräfte sind zum Teil beim Freistaat Bayern und zum Teil bei der Abtei der Benediktiner Rohr angestellt. Das Gymnasium Rohr sucht zum 01.04.2027 eine Verwaltungskraft mit insgesamt 20 Stunden pro Woche. Die Einstellung erfolgt zunächst parallel beim Freistaat Bayern und bei der Abtei der Benediktiner Rohr. Spätestens ab 01.08.2031 erfolgt die Beschäftigung nur noch über den Freistaat Bayern. Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. - die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten - die Organisation und Koordination von Terminen - die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation - die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften - die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen - die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm - die Abwicklung des Publikumsverkehrs Ihr Profil: - eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann) - Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld - sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen - freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise - Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen Wir bieten: - eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team - eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 - Fort- und Weiterbildungsangebote - Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres) - vermögenswirksame Leistungen - JobBike Bayern - eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) - 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Teilzeitanteil Die Einstellung im staatlichen Gymnasium erfolgt mit 9,0225 Stunden pro Woche (22,50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche). Die Arbeitszeit wird Zug um Zug mit der Arbeitszeitreduzierung im kirchlichen Gymnasium erhöht, bis spätestens zum 01.08.2031 eine unbefristete Arbeitszeit von 20,05 Stunden pro Woche (50 Prozent der Regelarbeitszeit) im staatlichen Gymnasium erreicht wird. Voraussichtlich erfolgt zum 01.08.2028 die erste Arbeitszeiterhöhung im staatlichen Gymnasium. Zeitgleich erfolgt im kirchlichen Gymnasium die Einstellung mit 11 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit wird Zug um Zug mit der Arbeitszeiterhöhung im staatlichen Gymnasium reduziert, bis spätestens mit Ablauf des 31.07.2031 das Arbeitsverhältnis mit dem kirchlichen Träger endet. Das Arbeitsverhältnis mit der Abtei der Benediktiner Rohr ist zunächst bis 31.07.2028 befristet. Im Anschluss folgt voraussichtlich die Weiterbeschäftigung mit weniger Stunden. Insgesamt werden ab 01.04.2027 im staatlichen und im kirchlichen Gymnasium