Kaufmännische Assistenz für Rechnungswesen und Büroorganisation (m/w/d)

Die Palme Berlin · Charlottenburg · Teilzeit an zwei bis drei Tagen pro Woche Wir planen, installieren und pflegen Begrünungen für innen und außen. In unserem Ladengeschäft in Charlottenburg laufen die Projekte zusammen. Hier hältst du das Rechnungswesen im Blick und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Deine Aufgaben • Angebote und Ausgangsrechnungen erstellen, Eingangsrechnungen prüfen. • Zahlungseingänge abgleichen, offene Posten pflegen, Mahnungen verschicken und Zahlungen vorbereiten. • Belege in Lexware erfassen, den DATEV-Datenaustausch vorbereiten und Rückfragen mit dem Steuerbüro klären. • E-Mails und Termine in Outlook organisieren. Du hast Erfahrung mit Lexware und DATEV, arbeitest sicher mit Outlook unter Windows 11, setzt eigenständig Prioritäten und kommunizierst klar und freundlich. Auch ein Quereinstieg, ein Wiedereinstieg nach der Familienpause oder Teilzeit im Ruhestand sind willkommen. Die Arbeitstage und Stunden stimmen wir gemeinsam ab. Ein Tag pro Woche im Homeoffice ist nach Absprache möglich. Wir freuen uns über ein paar Zeilen zu dir und deiner Erfahrung mit Lexware, gern mit Lebenslauf, an dominik.seidler@diepalme.de.