Bürosachbearbeitung (m/w/d) finanzielle Betreuung

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit: Eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) finanzielle Betreuung der Lehrkräfte für den Bereich Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) mittleren Dienst (Entgeltgruppe E6 TVöD Bund bzw. A 7 BBesO) Kennziffer: ZfA08-2026 Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen betreut mit knapp 100 Mitarbeitenden und mehr als 50 Fachberatungen für Deutsch als Fremdsprache die schulische Arbeit im Ausland. Weltweit werden circa 1.200 Schulen, darunter 134 Deutsche Auslandsschulen, die überwiegend in privater Trägerschaft geführt werden, personell und finanziell gefördert. Ihre Aufgaben Sie arbeiten in der finanziellen Betreuung der Lehrkräfte im Auslandsschuldienst. Ihre Tätigkeiten umfassen: - Vermittlungsbescheide erstellen - Zahlungsaufnahmen für die laufenden Zuwendungen Inland und Ausland an Lehrkräfte bearbeiten - Änderungen bei den laufenden monatlichen Zahlungen an die Lehrkräfte bearbeiten - Anträge auf einmalige Zuwendungen prüfen und bescheiden - Lehrkräfte und Fachberatungen und Koordinator/-innen in finanziellen Fragen zum Auslandseinsatz beraten Unser Angebot - Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten - Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen - Vergünstigte Freizeit und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft) - Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld - Umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung - Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss. - Kostenerstattung für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes. - Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen. - Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote Mindestanforderungen - Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst - oder: abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten - oder: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung für Büromanagement - deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA - Deutschkenntnisse auf Niveau C2 Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite. Wir freuen uns ergänzend über - Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Personalbereich - sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen - gute Anwenderkenntnisse in PVS Das macht Sie als Person aus - Sie bringen Motivation und Eigeninitiative mit, die Arbeit unserer Behörde kontinuierlich zuverbessern und zukunftsorientiert mitzugestalten. - Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen • Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage is