Vertriebsassistenz (m/w/d)
Wüstenrot AG - Teilzeit - Dülmen
Sie organisieren gerne, denken mit und behalten auch dann den Überblick, wenn viel zusammenkommt? Dann unterstützen Sie unsere Vertriebsdirektion in Dortmund. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unserer Führung und unserem Vertriebsteam im Tagesgeschäft den Rücken freihält – mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Assistenz: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und nach und behalten Aufgaben sowie Fristen im Blick.
- Unterstützung des Vertriebs: Sie erstellen Präsentationen, Übersichten und Auswertungen und bereiten Informationen verständlich auf.
- Kommunikation: Sie sind eine freundliche und zuverlässige Ansprechperson für unsere Außendienstpartner, Bewerber und internen Ansprechpartner.
- Recruiting: Sie unterstützen bei Stellenausschreibungen, der Bewerberkommunikation und der Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen.
- Veranstaltungsplanung: Sie organisieren Tagungen, Workshops und Teamveranstaltungen – von der Einladung bis zur Vorbereitung der Unterlagen.
- Digitale Zusammenarbeit: Sie pflegen Daten und Dokumente und bringen Ideen ein, um unsere Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
- Idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsinnendienst oder im Büromanagement.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Freude an Kommunikation und einen sicheren, freundlichen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Einen routinierten Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Offenheit für digitale Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und den Anspruch, Aufgaben eigenverantwortlich zu Ende zu bringen.
Kenntnisse im Bereich Bausparen oder Baufinanzierung sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
Darauf können Sie sich freuen
- Eine vielseitige Aufgabe mit direkter Zusammenarbeit mit der Vertriebsdirektion.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent und eigene Ideen gefragt sind.
- Kontakt zu Menschen aus einem engagierten Vertriebsteam.
- Die Möglichkeit, Abläufe mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Aufgaben und unsere Prozesse.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen zu Ihrer Motivation. Bitte nennen Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin, Ihren gewünschten Stundenumfang und Ihre Gehaltsvorstellung.
Ihr Ansprechpartner:
Ingo Böhm · Vertriebsdirektor
Wüstenrot Vertriebsdirektion Dortmund
Flughafenring 11 · Dortmund
Bewerbung an: ingo.boehm@wuestenrot.de